Excel 2003 consente di proteggere i file di cartella di lavoro con una password quindi il file non può essere aperto da utenti non autorizzati. Interfaccia utente di Excel 2003 fornisce l'accesso a metodi che possono essere sconfitti facilmente, così come i metodi più robusti.

Come funziona la crittografia

Per crittografare un file di Excel 2003 con una password, fare clic sulla scheda "Strumenti" e seleziona "Opzioni" per aprire la finestra Opzioni. Fare clic sulla scheda "Sicurezza" e inserire una password in "Password di apertura" casella di testo. Sia il contenuto del file di cartella di lavoro e la password sono criptati.

Excel consente inoltre di specificare una "Password di modifica" nella scheda protezione, ma la password di modifica non è crittografata. Utilizzando solo una "Password di modifica" non fornisce alcuna crittografia affatto alla cartella di lavoro. Excel consente inoltre di fogli di lavoro e gli elementi di dati all'interno di loro di essere protetto da password, ma non allo stesso modo sono crittografati. Vera e propria crittografia esiste solo su "Password di apertura" livello.

Crittografia di default

Per impostazione predefinita, il tipo di crittografia utilizzata in Excel 2003 è "il compatibile con Office 97-2000," che non è robusto, ma è compatibile con le versioni precedenti di Excel. Programmi sono disponibili su Internet che può sconfiggere facilmente questo tipo di crittografia.

Windows gli amministratori possono modificare le opzioni di default modificando le voci del registro di sistema sul computer di ogni utente.

Metodo di crittografia consigliato

Specificare crittografia robusta in Excel 2003 premendo il pulsante "Advanced" dalla scheda "Protezione" della finestra Opzioni selezionare "RC4, Microsoft Strong Cryptographic Provider" o un altro dei provider più sicuro.

Utilizzare una password non-dizionario che è una combinazione della tomaia e di numeri e lettere minuscole con una lunghezza minima di 10.