Microsoft Word è uno dei programmi per elaboratori e modifica dei documenti più comunemente utilizzati. Questo software è in grado di lavorare con i file in una varietà di formati; ogni formato ha i suoi vantaggi e limitazioni. Variano a seconda di quale versione di Microsoft Word in uso, come pure che si ' ll essere condivisione documenti con, le preferenze di formato file di Word.

DOC

Il formato DOC è lo standard per i documenti Word creati con Microsoft Word 2003 e versioni precedenti. Questo formato include il testo del documento con formattazione e informazioni di rilevamento. Ad esempio, se viene utilizzata la funzione "Commenti" di Word, è possibile aprire il documento aggiungere commenti su di esso nel margine per la revisione di altri utenti.

DOCX

Microsoft introdotto il formato DOCX con il rilascio di Microsoft Word 2007. Il formato DOCX è molto simile al formato DOC, ma include la possibilità di memorizzare informazioni aggiuntive quali collegamenti incorporati ad altri file di Microsoft Office. Microsoft Office 2003 e versioni precedenti non possono aprire i file DOCX senza l'aiuto di un pacchetto di compatibilità speciali. È possibile scaricare questo pacchetto di compatibilità DOCX da Microsoft Download Center.

DOT e DOTX

Microsoft Word 2003 e versioni precedenti è possibile utilizzare il formato di file DOT per i file di modello. Creando un modello di file DOT, è possibile includere gli elementi di documento destinati a essere utilizzato ripetutamente, ad esempio un logo aziendale nella documento intestazione o piè di pagina. Il formato di file DOTX ha la stessa funzione per Microsoft Word 2007.

RTF

Il formato File di testo RTF o RTF, è un formato di file generico elaboratore di testi. I file RTF memorizzano alcune informazioni di formattazione base, ad esempio il carattere del testo e le dimensioni, ma non includono le opzioni di formattazione avanzate come la grafica. Se si invia un documento creato utilizzando la parola a qualcuno che non dispone del software di Microsoft Word, può essere utile salvare il file come file RTF, anche se la versione RTF non può includere tutto il contenuto e la formattazione dell'originale.