Microsoft Access è un'applicazione di database completo offerta come parte della suite di applicazioni software Microsoft Office. Esso offre agli utenti un'interfaccia di utente grafica potente che elimina gran parte della comprensione tecnica normalmente necessaria per creare e amministrare un database. Come con qualsiasi database, MS Access offre una serie di tipi di query che consentono per la visualizzazione e la manipolazione dei dati.

Selezionare Query

Una query di selezione in Structured Query Language o SQL recupera un set di record da un database in base ai parametri forniti nella query Select. Questi parametri potrebbero essere quanto più un numero di ID utente specifici o vasto come un intervallo di date. Verranno restituiti tutti i record che corrispondono ai parametri della query Select.

Query a campi incrociati

Una query a campi incrociati viene eseguito un calcolo sui dati recuperati e quindi Ordina i record in base ai risultati del calcolo effettuato. Ad esempio, tutti i clienti che hanno effettuato un acquisto potrebbero essere estratto e quindi la somma di tutti gli acquisti effettuati nel mese passato potrebbe essere calcolata e ordinata in ordine decrescente.

Query di Accodamento

Una query di Accodamento aggiunge un nuovo record alla tabella di database in questione. In genere, un record includerà un numero di campi di informazioni. Alcuni di questi campi è necessario affinché la query di Accodamento a eseguire mentre altri campi possono essere opzionali.

Query di aggiornamento

Una query di aggiornamento consente di modificare un record esistente all'interno del database. Un buon esempio è cambiare le informazioni di indirizzo all'interno di un record cliente quando il cliente ha spostato. Una query di aggiornamento può essere eseguita su un singolo record o su un set di record.

Query di eliminazione

Una query di eliminazione cancella definitivamente uno o più record all'interno del database in base ai parametri definiti nella query. Ad esempio, se si desidera eliminare tutti i record di clienti che non hanno effettuato un acquisto entro l'anno scorso.

Rendere la tabella Query

Una query di creazione tabella aggiunge un'altra tabella di dati al database. Una tabella deve avere un nome univoco, un unico campo primario e un set di campi dati. Ogni riga della tabella rappresenta un record distinto all'interno del database.

Query con parametri

Una query con parametri è una query di selezione pre-definita che offre agli utenti di database una serie di parametri tra cui scegliere. Query con parametri vengono in genere create per rendere più facile per recuperare le informazioni richieste frequentemente.

Query di Unione

Una query di Unione consente il record essere tirato da due diverse tabelle e ordinati secondo un insieme di criteri. Ad esempio, una query che visualizza un elenco di clienti che sono scaduti carte di credito su file richiederebbe una query di Unione, perché esso sarebbe attingere informazioni sui clienti le informazioni di tavolo e di carte di credito del cliente dalla tabella di carta di credito quindi ordinare i record in base a criteri definiti. in questo caso la data di scadenza delle carte di credito.