Microsoft Corporation offre molti strumenti di formazione per i suoi prodotti di Office a Office.Microsoft.com. Programmi di MS Office, ad esempio Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access, servono anche come argomenti per i libri e altri strumenti di apprendimento. Ecco perché gli editori e istruzione e formazione riconoscono la necessità di milioni di utenti in tutto il mondo per capire questi programmi. La chiave per MS Office formazione sta nel trovare il giusto metodo per ogni programma di apprendimento.
Sito Web Microsoft
Sito Web di Microsoft Office offre strumenti di formazione per le versioni di Office 2003, 2007 e 2010. Se ti piace lavorare attraverso la formazione al proprio ritmo, scaricare una presentazione di PowerPoint. Ad esempio, per gli utenti di Office versione 2007, ci sono molte presentazioni di PowerPoint per ogni programma software. Per MS Word 2007, si trova sopra una dozzina di soggetti ad esempio come creare un sommario automatico e come lavorare con intestazioni e piè di pagina.
Una volta che si visualizza la presentazione, ricerca per maggiori dettagli all'interno la funzione di guida di Word 2007. Fare clic sul blu-e-bianco "?" sull'icona. Con una connessione a Internet, ottenere più risultati di aiuto, tra cui articoli pubblicati sul sito Web dell'ufficio.
Temi
Quando si lavora con i prodotti Microsoft Office, è possibile personalizzare ciò che si sta facendo utilizzando modelli, o anche temi. Se è possibile trovare un modello spiegato da un autore su un sito Web o in un libro di riferimento, è possibile utilizzare tale modello per i propri scopi. Ad esempio, PowerPoint 2007 include temi del documento. Il tema include un look specifico per la diapositiva titolo in una presentazione e per il supporto di diapositive. Chi Mostra la presentazione di PowerPoint vedere gli stessi colori, font e stili, se si lavora con un tema invece di creare ogni diapositiva da zero.
Tasti di scelta rapida
Gli utenti che hanno lavorato con forme precedenti di Office, ad esempio Office 97 e più vecchi, possono costruire su precedenti esperienze di formazione utilizzando combinazioni speciali di tasti per eseguire le attività di computer più veloce. Microsoft Office 2007 include l'utilizzo di tasti di scelta rapida. Ad esempio, in Word 2007, utilizzare combinazioni di MAIUSC o il tasto CTRL e i tasti funzione per spostarsi tra finestre e campi nei documenti. Quando si tenta di insegnare a voi stessi combinazioni di tasti di scelta rapida, consente di stampare la lista di comandi e pattern chiave associati e appenderlo vicino al computer.