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Tutorial di ADP Payroll

Tutorial di ADP Payroll


ADP offre vari pacchetti di software paghe orientata verso i proprietari di piccole, medie e grandi imprese che trattano i libri paga. Essi offrono EasyPayNet per proprietari di piccole imprese con uno a 49 dipendenti, PC Payroll ed esperto di Pay per i proprietari di imprese di medie dimensioni con 50 a 999 dipendenti e ADP Pro Business per gli imprenditori che hanno 1.000 o più dipendenti. Una cosa buona di ADP è che anche se essi offrono una gamma di diverse retribuzioni elaborazione pacchetti software per aziende di dimensioni diverse, ADP ha reso facile per passare da un prodotto di ADP a altra perché tutte le loro interfacce sono simili nelle funzioni.

Istruzioni

1

Accedi al tuo ADP payroll e iniziare un nuovo ciclo. Prima di iniziare a immettere tutte le informazioni del libro paga, è necessario avviare un nuovo ciclo di gestione delle retribuzioni e verificare che le date delle retribuzioni siano accurati.

Assicurarsi che la data di fine elaborazione paghe e la data di pagamento sono le date corrette per il libro paga che si sta elaborando e che sei l'elaborazione retribuzioni per il codice società corretta. Generalmente le aziende avranno più di un codice di società. Per esempio, una società utilizzerà un codice per lavoratori dipendenti e un altro codice di società per dipendenti orari. Quando si accede all'ADP, si avvierà il il codice di società predefinito, che dovrebbe essere il primo codice di azienda per la vostra azienda. Codici di società sono di norma elencati in ordine crescente.

2

Fare clic sulla scheda dipendente e selezionare "Nuovo" per qualsiasi nuova informazione di noleggio per i dipendenti che sono stati recentemente assunti durante il ciclo di gestione delle retribuzioni corrente in ingresso. ADP li assegnerà il numero dipendente successivo disponibile. Assicurati di che inserire informazioni di deposito diretto come pure informazioni fiscali per i dipendenti.

Se non si immette loro dati fiscali da loro W4, ADP imposterà "Singolo 0" per l'esenzione fiscale federale.

3

Immettere eventuali modifiche per un impiegato corrente selezionando il numero di dipendente, il nome del dipendente o il numero di previdenza sociale. Questa funzione può essere trovata sotto la scheda dipendente facendo clic su "Apri". È possibile apportare modifiche per gli indirizzi dei dipendenti, informazioni sulla frequenza e informazioni di deposito diretto, le informazioni di deduzione come uniforme deduzioni, tasse, assicurazione, 401K e categorie.

È inoltre possibile modificare i dati fiscali di un dipendente pure. Questa funzione di retribuzione viene chiamata manutenzione dipendente.

4

Inserire le informazioni di gestione delle retribuzioni dipendenti o importando un foglio di Excel che è stato salvato come un file CSV con tutte le informazioni pertinenti, come numero di dipendenti, tasso di dipendente e quantità di ore ha funzionato, o scegliere Paydata dal menu ADP e scegliere la griglia di ADP, selezionare i dipendenti che si desidera pagare e immettere manualmente le informazioni del libro paga. Assicurarsi di salvare tutto ciò che si immette.

5

Creare il tuo libro paga i file dopo aver verificato che le ore inserite siano corretti, e apportate le modifiche necessarie.

6

Inviare i file delle retribuzioni all'ADP per l'elaborazione. Questo è il passo finale nel libro paga l'elaborazione di procedure. Dopo aver inviato i file delle retribuzioni si elaborerà il tuo libro paga e durante la notte il libro paga a voi. Il vostro pacchetto paghe comprenderà la busta paga e un CD che contiene i report delle retribuzioni.

Consigli & Avvertenze

  • Assicurarsi sempre che sei nel codice società corretta prima di immettere tutte le informazioni del libro paga.
  • Assicurarsi di che verificare che le date delle retribuzioni siano corrette prima di inviare il vostro libro paga all'ADP per l'elaborazione. Se si sceglie accidentalmente lo stipendi sbagliato data e processo stipendi sotto tale data, quando arrivano i controlli avranno la data sbagliata delle retribuzioni, il deposito diretto non passerà attraverso e dipendenti non saranno in grado di incassare la busta paga dal vivo.
  • Prima dell'elaborazione del libro paga, sarà necessario avere una conoscenza approfondita delle retribuzioni e delle diverse legislazioni delle retribuzioni per i diversi Stati.