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Tutorial di Excel VLookup

La funzione VLOOKUP in software Microsoft Excel restituisce un valore di campo da un record della tabella. Il record è identificato da corrispondenti a un argomento della funzione Cerca. Vert.

Ad esempio, se un elenco è nella colonna A e VLOOKUPs sono nella colonna B, il VLOOKUPs può cercare il contenuto di una cella nella colonna a una tabella separata, quindi restituire un valore di campo da un'altra cella della stessa riga in cui è stato abbinato l'argomento Cerca. Vert.

Sintassi

Sintassi di esempio per la funzione VLOOKUP è

=VLOOKUP($H6&"Sum of "&I$5,$E$5:$F$256,2,FALSE)

Viene creato un valore da colonne H e I (e commerciali concatenare testo) e guardò in alto nella prima colonna della tabella occupata da celle E5 e F256. Il valore viene trovato nella colonna E e il valore restituito è la cella corrispondente (cioè stessa riga) contenuto nella colonna F.

2 nella formula significa per restituire l'output della seconda colonna della tabella. Purtroppo, la tabella cercata dovrà essere strutturata, pertanto il valore cercato è nella colonna di sinistra e il valore della cella restituito alla sua destra. Questo è non è un ostacolo significativo, tuttavia, poiché la tabella cercata può avere ripetuto colonne in modo che ogni colonna ha la tabella completa il suo bene, se devono essere.

Se l'ultimo argomento della funzione VLOOKUP è TRUE, i valori nella prima colonna della tabella devono essere disposto in ordine crescente; in caso contrario, Cerca. Vert potrebbe non fornire il valore corretto. Durante la ricerca verso il basso un elenco non ordinato, può individuare il primo valore che è supera al valore cercato, decidere che il valore cercato non è nell'elenco e restituire un messaggio di errore.

Se range_lookup è FALSE, la tabella non ha bisogno di essere ordinati.

L'uso dei segni del dollaro per la posizione di tabella rende la copia formula Cerca. Vert in più celle più facile, dal momento che essi sarà tutto ancora che punta alla stessa posizione di tabella. L'uso di segni di dollaro nell'argomento cercato-valore sono stati utilizzati per tirare fuori etichette verticali e orizzontali anno confinante con il tavolo che le funzioni VLOOKUP erano abbondanti. Questo è il motivo per l'asimmetria nel relativo uso dei segni del dollaro.

Si noti che la concatenazione con e commerciali è possibile, se l'argomento VLOOKUP cercato deve sartoria compositivo alla natura della combinazione di dati nella colonna della tabella viene eseguita la ricerca. Obversely, se la tabella cercata ha valori multipli che hanno bisogno di essere cercato da Cerca. Vert, che possono cercare solo una colonna, una colonna aggiuntiva (per diventare la colonna di VLOOKUP-cercato) possibile concatenare tutti i dati rilevanti. Si noti che è buona norma per separare i numeri con una stringa fissa di testo quando si effettua tale una concatenazione, per chiarire l'inizio e la fine di ogni numero.

Più occorrenze del valore

Se il valore viene effettuato nella tabella si verifica più di una volta, verrà utilizzato il primo record nella tabella.

Poiché VLOOKUP si ferma alla ricerca dopo il primo record in cui è trovata una corrispondenza di valore, pertanto è più esatto dire che la ricerca viene eseguita su una tabella anziché un elenco. Così i valori nella colonna della tabella di ricerca devono essere univoci. In pratica, l'elenco in cui compare VLOOKUP tende ad essere più grandi rispetto alla tabella cercata, e tra i due, è consentito quello con valori ripetuti.

Poiché i dati nella tabella non dovrebbero essere il tipo di avere ripetizioni, VLOOKUP è, ad esempio, utile per cercare un codice univoco e restituendo la spiegazione estesa a cui corrisponde il codice.

Tipi di numeri corrispondenti

Una sorta di errore di ricerca che possa verificarsi nell'utilizzo di VLOOKUP è una mancata corrispondenza di tipo numeri. Il valore del numero viene effettuato mai può essere trovato nella tabella cercata, anche se visivamente lo troverai. Il VLOOKUP può essere la ricerca nella colonna H per un numero nella colonna A, e anche se i numeri sono uguali, il valore restituito è # n/d. Ciò può accadere anche se si utilizza il formato -> celle per renderli lo stesso formato.

Una soluzione a questa mancata corrispondenza consiste nel moltiplicare tutte le voci in entrambi gli elenchi dal numero uno, utilizzando il comando Incolla speciale. In particolare, è possibile immettere il numero 1 in una cella vuota. Copiare la cella. Evidenziare uno dei due elenchi di numeri, quindi fare clic con il mouse, selezionare Incolla speciale, quindi attiva o disattiva il pulsante di opzione operazione moltiplicare, poi fare clic su OK. Ripetere per l'altro elenco di numeri, copiando la stessa cella con il numero 1 in esso. La mancata corrispondenza dovrebbe ora essere andata.

Allo stesso modo corretto ricerca disadattamento provenienza da spazi iniziali, gli spazi finali e uso scorretto del diritti e ricci virgolette.

Esempio di utilizzo

Si supponga che una tabella ha orizzontale intestazioni di anni quando le cause sono state depositate lungo la parte superiore della tabella e intestazioni di verticale a sinistra degli anni in cui i semi sono stati risolti. Si supponga di che voler riempire questa tabella con i conteggi di tuta, che sono formulati in un elenco di due colonne, la prima colonna di cui è una combinazione di due anni in questione, e il secondo è il conteggio di vestito per quella combinazione di anno.

Il valore di ricerca nell'argomento VLOOKUP può essere una composizione delle etichette verticali e orizzontali. Questo è il tipo di progetto da cui è stata scattata la sintassi dell'esempio VLOOKUP fino sopra. Una volta che una cellula è riempita con la sintassi corretta, assicurandosi di ottenere il giusto i segni del dollaro, quindi la formula della cella può essere rapidamente copiata nel resto della tabella trascinando il quadratino di cella.