GoToMeeting è uno strumento creato per conferenze online e incontri mirati a manager aziendali. Il software GoToMeeting supporta conferenze fino a 15 persone che possono connettersi tramite internet o telefono. Molte aziende hanno iniziato ad adottare GoToMeeting come loro mezzi per lo svolgimento di riunioni tra i clienti internazionali e sci di fondo per risparmiare sulle spese di viaggio.

Istruzioni

1

Fare clic sull'icona GoToMeeting situato sulla barra delle applicazioni nella parte inferiore dello schermo. Un menu pop-up ti dà diverse opzioni.

2

Fare clic su "Meet Now..." per creare una riunione immediata. L'applicazione di GoToMeeting lancerà e cominciare a caricare nell'ambiente di riunione immediata.

3

Invitare altre persone alla riunione. Nell'interfaccia di GoToMeeting, scorri fino alla sezione "Invita altri". È possibile scegliere di email inviti cliccando "Invito via E-mail." Una nuova casella di pop-up dove è possibile inserire gli indirizzi email dei partecipanti alla riunione. Fare clic su "Invia" spedire gli inviti per gli indirizzi email che inserito.

4

Impostare le opzioni audio del vostro incontro. Nell'interfaccia di GoToMeeting, trovare la sezione "Audio". Se si desidera avere gli utenti in grado di ricevere e trasmettere il segnale audio attraverso un solo telefono, selezionare solo la casella "Uso telefono." È inoltre possibile chiedere agli utenti di connettersi alla riunione audio attraverso funzionalità vocali di GoToMeeting attraverso gli altoparlanti del computer e un microfono.

5

Fare clic sull'icona grande "Play" nella sezione "Condivisione schermo" del menu GoToMeeting per condividere lo schermo con i partecipanti alla vostra riunione. Inoltre, è possibile assegnare al controllo di mouse o tastiera a un partecipante alla riunione facendo clic sull'icona di "Dare tastiera & Mouse" e selezionando il nome del partecipante alla riunione nell'elenco a discesa.

6

Terminare la riunione facendo clic su "File > termina riunione" sul drop top menu nell'interfaccia di GoToMeeting.