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Tutorial di Macro di Microsoft Word

Tutorial di Macro di Microsoft Word


Creare una macro e risparmiare tempo. Sono presenti macro per sostituire laboriosi ripetitivi sequenze di tasti. Scrivere che una macro è davvero facile, una volta aver pianificato cosa sta per fare per voi. Quindi può essere assegnato un pulsante e posizionato sulla barra degli strumenti Standard nella parte superiore, pronto per l'uso in preavviso un momento di. Le macro possono essere usate per automatizzare le conversioni complesse come codice HTML speciale per specifici coefficienti di maggiorazione e possono essere utilizzate anche per semplici compiti come la stampa e chiudere immediatamente il documento.

Pianificazione di una Macro

Creare una macro per fare un lavoro che si fa più e più volte in Microsoft Word. Diciamo che avete aperto una dozzina di documenti. È necessario ottenere questi stampato e quindi immediatamente chiuso perché è necessario andare avanti e fare qualcos'altro. Si tratta di un ottimo lavoro per una macro da fare. Le macro possono inserire informazioni e portarlo via. Possono rimuovere la formattazione o eseguire qualsiasi cosa che si farebbe normalmente presso la tastiera e utilizza un mouse, con un solo clic o una combinazione di tasti. Fa buon senso quando si dispone di molti documenti che si desidera aprire, stampare e chiudere, per creare una macro per fare tutte le sequenze di tasti ripetitive per voi con un solo pulsante.

Modo più semplice per creare una Macro

Creare la macro prima di registrarlo. Prendiamo l'esempio di prima, di stampa e documenti di chiusura. Per effettuare questa operazione, è necessario un documento aperto alla stampa. Andare al menu strumenti nella parte superiore. Clicca su "Macro" e lasciare che il mouse spostarsi a destra e prendere la seconda opzione, "Registra nuova Macro" vedrete una piccola finestra di dialogo pop-up con alcuni campi è necessario inserire. Il campo superiore è il nome della Macro. Qui possiamo usare PrintAndClose. Il nome della macro non sono consentiti spazi. (Se si ha realmente bisogno gli spazi, è possibile inserire caratteri di sottolineatura _ in luogo e ammonterà allo stesso: Print_And_Close, ma è di più facile e veloce non inserire spazi e solo rendere maiuscola la prima lettera di ogni parola.) Decidere se sarà una macro localizzata o una globale uno (uno che sarà disponibile ogni volta che apriamo MS Word nel nostro profilo). La maggior parte del tempo, ci sarà la creazione di una macro che possiamo usare ogni volta, così abbiamo scelto "Global" e negozio per "Tutti i documenti" (Normal. dot) è possibile modificare la descrizione, ma registra il fatto che è stato registrato e quando, informazioni molto utili.
Successivamente, quando si fare clic su "OK", la casella si chiude e viene sostituito con una scatola più piccola che dispone di due pulsanti, un pulsante blu quadrato e un cerchio rosso. Il quadrato blu appena termina la registrazione. (È già in esecuzione quando lo si crea in questo modo.) Pulsante rosso mette in pausa e riparte, che è utile per la creazione di macro complicate che richiedono la messa in scena, ma è improbabile che ciò utilizzerà almeno per le prime macro che si crea. La macro è già in esecuzione. Quindi, fare clic su "File" e "Stampa", e nella finestra di dialogo stampante predefinita viene in su. È possibile scegliere tutti i tipi di opzioni in là. Fare clic su OK. Va via per stampare il documento. Successivamente fare clic su "File" e "Chiudi". Se sono state modifiche, si chiederà se si desidera che queste modifiche salvate. Fare clic su "Sì" o "No". Poi si chiude il documento. Infine, fare clic sul quadrato blu e la macro si arresta in fase di registrazione. È stata creata la prima macro. Viene salvato con il nome che hai dato (Print_And_Close).

Utilizzo di macro per semplificare le attività ripetitive

Creare un pulsante sulla barra degli strumenti standard per eseguire facilmente la macro che appena creata. Prendere la macro "Print_And_Close" che abbiamo appena creato. Vai al menu a discesa "Strumenti" e scegli "Personalizza". Si apre una finestra con tre schede. Scheda "Comandi" scorrere la colonna a sinistra fino a vedere "Macro". Fare clic su di esso e tutte le macro che mai creati vengono visualizzati sulla destra. Alcuni di questi possono sembrare piuttosto obliqua, ma non preoccupatevi. Che davvero cercando quelli che iniziano a Normal.NewMacros.XXXXXXXXXX e non c'è: Print_And_Close, completa con i caratteri di sottolineatura mettiamo in per leggibilità. Trascinarlo sulla barra degli strumenti Standard. Successivamente, fare clic su "Modifica selezione" e fare clic su "Testo solo (in menu)", che rimuoverà la descrizione lunga macro dalla barra degli strumenti. Ora abbiamo bisogno di un pulsante. È possibile disegnare il proprio o scegliere dall'insieme fornito. Se si desidera utilizzare uno dal set fornito, è possibile utilizzare, diciamo, un simbolo del cuore. Nella stessa selezione pop-up dove hai visto "Testo solo (in menu)" fare clic su "Cambia icona pulsante" e un insieme di pulsanti appariranno sulla destra. Se si sceglie il simbolo del cuore, parola andrà a sostituire il pulsante standard con il simbolo del cuore appena scelto. La prossima volta si sta lavorando in un documento e fare clic su tale simbolo del cuore, esso verrà stampare e chiudere il documento per te.
Macro possono fare qualsiasi cosa che si può fare in Microsoft Word utilizzando la tastiera e il mouse. Circa le uniche cose che non farebbero è ripetere azioni generiche quando hai scelto quelle specifiche. Quindi è necessario essere attenti a questo. Inoltre, sarebbe una buona idea di non assegnare troppe combinazioni di tasti per eseguirle, perché si smetta di un'altra combinazione di tasti da lavoro. Inoltre, utilizzando il mouse per fare clic sul tuo pulsante personalizzato per ottenere un insieme di azioni collettive è probabilmente più facile da utilizzare rispetto a dover ricordare le combinazioni di tasti.