Microsoft Office Access è un software di database che non richiede all'utente di conoscere un linguaggio di programmazione. Access utilizza procedure guidate e metodi punta/Clicca per guidare l'utente attraverso il processo di costruzione e gestione di un database. Per chi non ha familiarità con Access, ci sono alcuni principi fondamentali che dovrebbero essere insegnate.

Istruzioni

1

Insegnare le basi di una tabella. Consentire agli studenti di immettere dati grezzi nella tabella e anche insegnare come importare i dati. La tabella contiene i dati grezzi utilizzati in un database di Access. Informazioni per la tabella possono essere inserite direttamente nel database o importati da altre origini. Gli aspetti della tabella come campi, tipi di campi, creazione di tabelle e tavolo design.

2

Coprire le query. Visualizza come query possono essere utilizzate per manipolare, selezionare, aggiungere, rimuovere o modificare dati in una tabella. Query possono essere utilizzate anche per creare o eliminare intere tabelle. Insegnare agli studenti come utilizzare query per raggruppare e/o calcolare i dati in una tabella.

3

Istruire sull'uso di forme, hanno la classe di costruire forme dalle query e le tabelle del dataset. Un modulo viene utilizzato per immettere informazioni in una tabella o un database di navigare. La forma è un modo semplice di immissione dei dati in una tabella. È visivamente più piacevole di immissione di dati direttamente in una tabella. Forme è utilizzabile anche come menu database. Al posto di utenti che accedono direttamente i componenti del database, moduli consentono agli utenti di fare clic sui pulsanti di menu per spostarsi da una parte del database per il prossimo.

4

Insegnare la classe report vengono utilizzate per presentare le informazioni in un formato stampabile. I rapporti di ottenere informazioni da tabelle o query. Camminare attraverso la creazione di report, formattazione, Imposta pagina e layout.

5

Creare macro per mostrare come attività di database possono essere automatizzate. Spiegare le funzioni incorporate che sono disponibili nelle caselle a discesa macro. L'esercitazione dovrebbe istruire lo studente come creare una macro e inserire nel database.

Consigli & Avvertenze

• Tutte le sezioni ad eccezione di tabelle e macro può essere insegnate attraverso l'uso di procedure guidate. Questo può essere utile, come già si basa la conoscenza delle procedure guidate in altre applicazioni di Microsoft Office. A ogni passaggio dell'esercitazione, verifica per la comprensione degli studenti e consentire l'apprendimento "pratico".