Microsoft Outlook fornisce non solo un programma di posta elettronica client conveniente, ma anche opzioni di gestione del calendario, pianificazione e attività. E-mail possono essere filtrati utilizzando "regole" e cartelle possono essere impostate a seguire specifiche corrispondenti rendendo semplice e-mail.

Impostazione della posta elettronica di MS Outlook

Per eseguire Outlook sul tuo computer, sarà necessario disporre di una versione di MS Office installato. Vai al menu a discesa strumenti e scegliere account di posta elettronica. È possibile aggiungere più account di posta elettronica o le rubriche qui. A seconda delle esigenze, è possibile connettersi a un server exchange aziendale, scaricare e-mail da fornitori regolari (POP3, IMAP) tramite il Provider di servizi Internet o scaricare la posta dai server HTTP come Hotmail o altri server basati su Internet. Istruzioni per impostazioni e configurazione di Google possono essere molto utile (Vedi risorse).

Ottenere il meglio da MS Outlook

MS Outlook fornisce diversi strumenti per la produttività. Uno di loro è la funzionalità delle regole. In esso, è possibile creare filtri, sulla base di diversi criteri che dirigeranno che email in cartelle diverse, invia email specifiche direttamente al Cestino, o pop-up un promemoria che l'email appena ricevuto è molto importante. È anche possibile modificare la priorità in base a determinati criteri, ad esempio, il mittente.
Importare la posta elettronica da Hotmail, Yahoo, Gmail e AOL in Outlook. Inoltre, importare tutti i tuoi contatti. È possibile inoltre esportare posta elettronica di MS Outlook in diversi formati di file conveniente o solo produrre un file PST per un facile recupero più tardi. Si può mettere tutti di e-mail, calendario, attività e contatti in file PST differenti. Questo è comodo come una copia di backup.
Gestire rubriche, liste di distribuzione e contatti in Outlook. Questi possono essere utilizzati vantaggiosamente in combinazione con le regole.
MS Outlook può creare una firma di posta elettronica dall'aspetto professionale, che viene visualizzato nella parte inferiore di tutte le tue email ed è possibile configurarlo per visualizzare entrambi nuove email che scrivete e risposte, o solo nuovi messaggi di posta elettronica o soli risposte. Naturalmente, si può avere anche una firma diversa per le nuove e-mail rispetto per le risposte. La firma può contenere testo e grafica formattati.
Personalizzare l'aspetto di Outlook riquadro attività, riquadro di spostamento e il riquadro di lettura nella vostra installazione. Molte opzioni per il modo in Outlook vengono visualizzati quando si apre. Insieme a queste opzioni, è possibile impostare di Outlook Standard, Web e barre degli strumenti avanzati il modo che si desidera vengano visualizzati.
Outlook supporta più profili e presenterà diversi profili al login se richiesto. Inoltre, è possibile visualizzare determinate cartelle nel riquadro attività come "Preferiti", che appariranno ogni volta che si apre Outlook.

Utilizzando strumenti di terze parti

Qualunque cosa tu faccia in Outlook, ci sono alcune cose che possono essere raggiunto solo con software di terze parti. Uno è la rimozione di duplicati. Molte applicazioni rimuovono i duplicati, ma 1-Click rimozione fa un lavoro efficiente di identificazione di duplicati e li rimuovono rapidamente (Vedi risorse). È anche utile sapere che alcuni siti web sono dedicati a MS Outlook e MS Exchange e se bisogno di aiuto, o sono semplicemente alla ricerca di un pezzo di software che fa qualcosa di specifico, si può guardare qui.

Risoluzione dei problemi di MS Outlook

Ci saranno momenti quando MS Outlook non si avvia correttamente o qualcosa è andato storto. Invariabilmente, avrà qualcosa a che fare con file ottenere troppo grande. Si consiglia un file PST (cartella personale) non superiore a due gigabyte in MS Outlook 2003. In ogni caso, è possibile compattare questi file facendo clic su di loro, andando a proprietà, avanzate e, dopo aver verificato la dimensione del file, è possibile compattare li proprio lì.
Nel caso in cui non si apre qualsiasi file PST, è possibile utilizzare lo strumento di ripristino Posta in arrivo.
Se Outlook non viene avviato, ci può essere qualcosa che impedisce che venga avviato e che può essere aggirato da avviarlo in modalità provvisoria. Per fare questo, andare a Windows "Start Menu" e fare clic su "Esegui". Il "Run" nella finestra di dialogo digitare Outlook /safe consente e MS Outlook verrà avviato in modalità provvisoria, che vi aiuterà a diagnosticare il motivo per cui non avrebbe inizio in modalità normale. Si dovrà vedere che se ci sono eventuali elementi Hai aggiunto che ha causato un problema.