Microsoft Excel è un ottimo programma per organizzare e manipolare i dati. La sua struttura colonna rende facile inserire dati, mentre i suoi molti strumenti integrati sono disponibili per eseguire l'analisi. Funzioni, formule e altro ancora offrono opportunità robusta per racimolare più dai vostri dati. I rapporti di grafico pivot sono particolarmente potenti metodi per scoprire relazioni nei dati che altrimenti non sono evidenti. Una volta capito, il rapporto Pivot è uno strumento indispensabile per l'analisi dei dati.
Concetto
L'aspetto più difficile della creazione di un Report Pivot è prima capire ciò che viene visualizzato il report. Il processo tecnico di costruzione della relazione è relativamente semplice. Ma molti utenti di Excel sono confuso e così intimidito dalla visualizzazione insolita di informazioni in un Report Pivot, e ciò complica il processo.
Un rapporto Pivot è una rappresentazione grafica dei dati che lo divide in gruppi e fornisce simili informazioni di riepilogo per ogni gruppo. Ad esempio, se si aveva un elenco di paesi in una colonna e la loro forma di governo in un'altra colonna, si potrebbero "pivot" i dati circa i tipi differenti di governo per arrivare alle informazioni di riepilogo. Il rapporto Pivot potrebbe cedere che 100 paesi presenti nell'elenco sono democrazie, mentre 10 sono dittature. Se una terza colonna contenuta la popolazione di ogni paese, il rapporto Pivot potrebbe calcolare il numero totale dei cittadini nel tuo elenco che vivono sotto ogni forma di governo. Creando questi sottogruppi dei vostri dati, il rapporto Pivot fornisce quindi calcoli su ogni gruppo.
Creazione
Caricare un foglio di Excel che contiene un set di dati che potrebbero essere ruotati intorno a una variabile centrale. Qualsiasi set di dati che contiene intrinsecamente più piccoli sottoinsiemi di dati è un buon candidato per un rapporto Pivot. Assicurarsi che il foglio di calcolo contiene righe di intestazione nella parte superiore di ogni colonna per etichettare le informazioni di tale colonna.
Fare clic in un punto qualsiasi nei dati e scegliere dal menu dati e relativo ordine di "Rapporto di grafico Pivot". Verrà visualizzata una finestra a comparsa. Selezionare la seconda opzione, "Rapporto di grafico Pivot," e premere il pulsante "Fine". Un modello di rapporto Pivot vuoto verrà visualizzato. Una scatola di "Campo elenco" galleggerà sopra la finestra. Gli elementi in questa casella sarà identici per le intestazioni di colonna nel foglio di calcolo.
Scegliere un campo da utilizzare come la variabile di raggruppamento. Nell'esempio precedente, il campo era "Tipo di governo". Trascinare il campo dal "campo elenco ' nella parte inferiore della finestra nell'area contrassegnata"Trascinare i campi categoria qui."
Scegliere un altro campo per il calcolo di riepilogo. Nell'esempio precedente, se si voleva riassumere il numero totale di cittadini che vivono in ogni forma di governo, il campo Riassunto era "Popolazione", che corrisponde all'intestazione di colonna del foglio di calcolo originale. Trascinare il campo nel bel mezzo del rapporto Pivot nella sezione "Dati Drop".
Un grafico a barre è costruito immediatamente per generare i sottogruppi e le informazioni per ogni gruppo. Il tipo di calcolo può essere modificato facendo clic sul pulsante in alto a sinistra del grafico, che, per impostazione predefinita, dice "Somma".
Il Report Pivot è interattivo. Trascinare i campi fuori il grafico sul elenco campi se si desidera ruotare il rapporto intorno a diversi criteri. Può essere illuminante per giocare con i tuoi dati in questo modo e imparare informazioni rapidamente utilizzando questa interfaccia.