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Tutorial per accesso Computer programma

Tutorial per accesso Computer programma


Microsoft Access, uno dei programmi di database di computer più diffusi sul mercato, permette agli utenti di prendere grandi quantità di dati e ordinare in modo efficiente, manipolare e creare report da esso. Molte persone trovano questo utile programma intimidatorio. Tuttavia, dato una descrizione semplice di Access 2007, nuovi utenti possono cominciare godere dei suoi benefici.

Tabelle

Iniziare creando una tabella. Gli utenti di Microsoft Excel trovano l'aspetto del familiare tabella Access, notando la somiglianza a un foglio Excel. Utilizzare una tabella per creare la struttura di base del database. Utilizzare la riga superiore della tabella per creare campi per i dati, ad esempio "nome", "indirizzo" o "ID number". L'accesso consente agli utenti di modificare le proprietà di questi campi. Ad esempio, i campi numerici sono disponibili opzioni ad esempio valuta o contabilità opzioni di formattazione.

Microsoft rende disponibile agli utenti di sfruttare per comunemente creati database, ad esempio gestione dei contatti, le funzioni di rilevamento e le vendite di inventario numerosi modelli pre-progettati. Utilizzando questi modelli rende utilizzando il programma infinitamente più semplice rispetto alla creazione di una tabella da zero.

Forme

Creare moduli per facilitare l'inserimento dei dati. Forme fanno inserimento dei dati più facile visivamente consentendo agli utenti di progettare la schermata di immissione dati. Una volta creato, un modulo rende più facile immissione dei dati per chiunque usi il programma, indipendentemente dal loro livello di familiarità con Access.

Come con le tabelle, Microsoft ha forma numerosi modelli pre-progettati disponibili. Accesso, inoltre, include un wizard che guida gli utenti attraverso il processo di creazione le proprie forme.

Rapporti

Creare report per manipolare i dati. Accesso offre agli utenti la possibilità di prendere dei dati immessi e organizzarlo in alcun modo che essi desiderano in rapporti. Scegliere di creare un report manualmente o utilizzare il costruito nel guidata a piedi attraverso il processo di creazione di un report con l'aiuto del programma.

L'ambiente di creazione di report in Access consente agli utenti ampia flessibilità quando si progetta l'aspetto dell'output finale. Ad esempio, opzioni di carattere includono dimensione, stile e l'effetto. Clicca e trascina per scegliere la posizione dei campi all'interno dei report e spostarli verso il luogo di desiderio.

Funzioni di data

Acquisire familiarità con le funzioni di dati in Access. Ad esempio, ordinare i dati in ordine alfabetico o inverso-alfa con il clic di un pulsante. Filtro dei dati consente agli utenti di estrarre solo i dati specificati la piscina più grande di record. Le query consentono agli utenti di eseguire la manipolazione dei dati più complessi. Gli utenti utilizzano questi strumenti per estrapolare dati specifici e gestirlo come desiderato.