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Tutorial per avanzato Excel 2007

Tutorial per avanzato Excel 2007


Microsoft Excel 2007 è un software di foglio di calcolo che serve a molti scopi. Dati vengono immessi in colonne e righe e si può utilizzare il programma per lavorare con qualsiasi tipo di contenuto. Excel è particolarmente adatto per applicazioni finanziarie, quali contabilità, ma può anche essere utilizzato per creare una rubrica, tenere traccia dei gradi o fare un programma di calendario. Excel offre un profondo insieme di funzionalità. Nuovi utenti possono godere il suo funzionamento di base rapidamente, mentre gli utenti avanzati potranno godere le più potenti funzioni che offerte dal programma. Una volta che si impara come implementare queste funzionalità, Excel diventa molto più flessibile.

Istruzioni

Utilizzando l'istruzione "IF"

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Aggiungere "Se" formule in un foglio di calcolo se cercate qualche grado di automazione all'interno di Excel. La funzione "Se" è uno degli strumenti più versatili in qualsiasi linguaggio di programmazione. Caratteristiche di formula semplice di Excel lo rendono facile da integrare la funzione "Se" in un foglio di calcolo di qualsiasi tipo. Questa funzione consente al programma di prendere decisioni e creare automaticamente i dati in base alle condizioni specificate. Ad esempio, potrebbe essere utilizzato per determinare se un individuo è idoneo per Medicare se la loro età è già stato immesso altrove nel foglio di calcolo.

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Fare clic sulla cella in cui si desidera applicare l'istruzione "IF". Questa cella fornisce un risultato che analizza le altre cellule. Se si dispone di un elenco di persone e la loro età, fare clic nella prima cella vuota a destra delle informazioni a di qualsiasi persona modo è possibile costruire la formula in questa posizione.

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Digitare il segno di uguale ("="). Quando questo simbolo è il primo carattere in una cella di Excel, segnala il programma per riconoscere tutto ciò che segue come una formula.

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Digitare "se (" per iniziare l'istruzione "IF". Tutte le funzioni di Excel non sono case-sensitive.

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Creare l'istruzione condizionale che analizzerà la formula. Se l'età di un individuo viene immesso nella cella B1, ad esempio, l'istruzione potrebbe leggere "B1 > = 65". Si noti che le virgolette non sono inclusi nella formula tipizzata effettiva. Questa condizione è un test per vedere se l'età nella cella B1 è maggiore o uguale a 65.

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Digitare una virgola dopo questa condizione. Quindi, immettere l'istruzione che la funzione verrà eseguito oppure immettere se la prima condizione è true. In questo caso, se la condizione è vera, allora le formule dovrebbero mettere la parola "Eligible" nella cella. Poiché si tratta di una parola di testo deve essere visualizzato, deve rimanere tra virgolette.

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Digitare un'altra virgola. Immettere l'espressione che la formula restituirà se la condizione è false. In questo esempio, immettere "Non idoneo", incluse le virgolette. Terminare la formula con una parentesi di chiusura e premere "Invio". Excel automaticamente analizza l'età e determina se l'individuo è idoneo per Medicare. È possibile copiare e incollare questa formula per le righe di tutte le altre persone, se lo si desidera.

Formattazione condizionale

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Applicare la formattazione condizionale a una cella o un gruppo di celle se si desidera l'aspetto di queste cellule per cambiare automaticamente basato sul contenuto delle cellule. Maggior parte degli utenti di Excel sapere come applicare la formattazione di base manualmente. È possibile modificare il colore del testo, il colore di sfondo, la dimensione del carattere e aggiungere sottolineatura, corsivo o grassetto a una cella qualsiasi. La formattazione condizionale consente inoltre queste scelte.

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Fare clic sul pulsante "Formattazione condizionale" nella scheda "Home" della barra degli strumenti di Excel 2007. Selezionare l'opzione "Gestisci regole". Verrà visualizzata una finestra di dialogo.

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Fare clic sul pulsante "Nuova regola" per creare nuove impostazioni di formattazione condizionale.

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Selezionare un tipo di"regola" e immettere la descrizione della"regola" nella finestra di dialogo. Il tipo di regola possibile formattare le celle in base al loro valore o sul loro posizionamento rispetto alle altre celle nell'intervallo specificato. Se si desidera evidenziare tutte le celle dell'intervallo che superano i 100, scegli "in base al valore" e immettere "> 100" come la descrizione. Anche in questa casella, è possibile impostare il formato per le celle che soddisfano questa condizione. Ad esempio, scegliere il rosso come colore del font.

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Selezionare l'intervallo di celle che saranno interessati dalla regola di formattazione condizionale. Quindi premere il tasto "OK" per lasciare la finestra di dialogo. Tutte le celle nell'intervallo assumerà un colore rosse se sono oltre 100.