La suite di Microsoft Office è un ottimo strumento da utilizzare quando si desidera gestire le esigenze di comunicazione di ufficio. Esso contiene diversi strumenti che ti aiuteranno a documentare, calcolare, comunicare e presentare le idee e concetti per dipendenti, clienti e fornitori. La suite di Microsoft Office ha un uniforme dell'interfaccia così come si impara un prodotto, è possibile applicare i concetti appresi a un altro prodotto della suite. La suite contiene un'interfaccia utente grafica (gui), quindi è possibile fare clic sulle immagini per aiutare con il processo di apprendimento.

Istruzioni

Word 2010

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Aprire Word 2010. Word è il componente di elaborazione di word di Microsoft Office. Questo viene utilizzato per digitare lettere e documenti. Viene visualizzata una pagina bianca vuota. Digitare il testo nell'area bianca e utilizzare la barra multifunzione per formattare e che permettono di migliorare il vostro documento.

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Guarda l'interfaccia della barra multifunzione nella parte superiore della finestra. Questa interfaccia contiene schede per aiutarti a navigare in tutto il prodotto. Ogni scheda contiene diversi strumenti che consentono di formattare e progettare il vostro documento.

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Fare clic su "Barra degli strumenti accesso rapido." Si trova sopra la barra multifunzione. Esso contiene pantaloncini personalizzati per dare l'accesso a caratteristiche veloce utilizzati di frequente.

Excel 2010

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Aprire Excel 2010. Excel è il componente foglio di calcolo di Office. Excel viene utilizzato per analizzare, classificare e calcolare i dati. Guarda l'interfaccia di rete. Questa zona è costituito da righe e colonne. L'intersezione delle righe e delle colonne è noto come una cella. Le cellule sono dove inserirete i dati.

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Guardate la barra bianca sopra la griglia. Questo è noto come la barra della formula. Utilizzare questa area per costruire le formule. Le formule vengono create per generare automaticamente i dati. Ad esempio, se si dispone di un set di valori in una colonna del foglio di calcolo, è possibile creare una formula per generare automaticamente il totale di tali valori.

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Si noti l'interfaccia della barra multifunzione. Proprio come la parola, le schede aiutano a navigare i comandi all'interno di Excel per progettare e migliorare il tuo foglio di calcolo.

Outlook 2010

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Aprire Outlook 2010. Outlook è il componente di comunicazione elettronica di Microsoft Office. Si può inviare e ricevere e-mail, fissare appuntamenti, pianificare eventi e tenere traccia dei tuoi contatti più rilevanti. La sezione iniziale di Outlook non è conforme l'interfaccia della barra multifunzione. Fare clic sull'icona "Nuovo" sulla barra degli strumenti standard. Si noti l'interfaccia ribbon nella nuova email.

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Rivedere l'email vuota. Inserendo un indirizzo e-mail nel campo "A", è possibile inviare un'e-mail a persone della tua rubrica o la cartella contatti. Se l'indirizzo non è nella cartella contatti o rubrica indirizzi, è possibile immettere manualmente l'indirizzo di posta elettronica.

Inviare una copia dell'email ad altre persone inserendo un indirizzo di posta elettronica nel campo CC o. CC significa che stai inviando una copia di carbonio che è visibile a tutti gli utenti nell'email. CCN significa che stai inviando una copia della mail ad altri, ma il destinatario di posta elettronica non è consapevole di questo.

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Inviare un'e-mail premendo il pulsante "Invia" destro. L'e-mail inviata risiederà nella posta in uscita finché viene infine inviato. Una volta che viene inviato, si sposterà nella cartella posta inviata.

Una mail di chiusura senza inviarlo sposterà l'email nella cartella bozze. Questo è utile quando avete bisogno di fare più lavoro per l'email prima di inviarlo.