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Tutorial per Microsoft Excel

Microsoft Excel è un programma estremamente utile per tutti, dai finanzieri ai genitori di casalingo che gestiscono le spese domestiche. Il programma consente di inserire informazioni in un formato di database e calcola i dati automaticamente. Una volta che si ottiene un handle di base sul funzionamento di Excel, si può giocare con essa e sbloccare i benefici di questo popolare programma.

Lavorare con fogli di lavoro

Se si guarda nella parte inferiore del vostro documento di Microsoft Excel vuoto, vedrete tre schede denominate "Foglio1," Foglio2,"e"Foglio3." Questi sono i fogli di lavoro---ciascuno può contenere informazioni separate relazionate al progetto. Per esempio, se si sta facendo financials per una idea di nuove attività commerciali, un foglio di lavoro potrebbe essere per il conto economico, un altro per il vostro rendiconto e un altro ancora per il vostro bilancio.

Si può avere come molti fogli di lavoro in un documento di Excel come vorrebbe, e tutti possono essere collegati a vicenda quando si utilizzano formule (più avanti). Destro del mouse su ogni scheda per lavorare con i fogli di lavoro. Per esempio, è possibile rinominarlo, inserire un foglio di lavoro da un altro documento di Excel, nascondere il foglio di lavoro, cambiare il colore della scheda, proteggere il foglio di lavoro con una password o premere "Sposta o copia" per duplicare o spostare il foglio in un'altra posizione o file.

Formule

Quando si utilizza Excel si utilizzeranno le formule abbastanza frequentemente. Ogni cella, come A1, E5 o Z200, può essere indicato nelle formule. Quando si chiama una cella da un foglio in un altro foglio è sufficiente digitare "nomefoglio! A1 "(sostituire"SheetName"con il nome effettivo del foglio di lavoro nel documento). Per avviare una formula, è sufficiente fare clic su una cella e quindi digitare il segno di uguale (=). È quindi possibile continuare a digitare nella formula, ad esempio "1 + 2" o anche "A1 A2 x" (senza virgolette). Il programma calcolerà automaticamente la formula. Per un elenco di formule comuni utilizzati in Microsoft Excel, vedere "Risorse".

Formattazione delle celle

Dopo aver aggiunto i dati al documento di Excel, è necessario formattare le celle per la presentazione. Ogni cella e fare clic su "Formato celle". È quindi possibile formattare ogni cella a proprio piacimento---per esempio, se si desidera cifre in dollari per avere un segno di dollaro nella parte anteriore, scegliere "Contabilità" o "Valuta" della scheda "Numero" Selezionarelascheda la scheda di "Riempimento" per modificare il colore del tuo cellulare.

Grafici

È semplice creare grafici rapidi in Excel. Prima selezionare le celle che contengono i dati che si desidera rappresentati sul grafico con il mouse. Fare clic su "Inserisci" e poi scegliere tra le varie opzioni del grafico (torta, barra, linea, area, a dispersione o altro). Il grafico verrà visualizzato all'interno del foglio di lavoro attivo.