Microsoft Excel consente agli utenti di rapidamente riassumere e calcolare i dati. Tabelle pivot non sono esclusive di Windows Vista, ma sono stata una caratteristica di molte versioni di Microsoft Excel. La tabella Pivot permette di tabulazione incrociata dei dati e aiuta l'utente a capire i numeri. Imparare a creare una tabella pivot per riepilogare e presentare i dati rapidamente.

Istruzioni

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Evidenziare i dati. Quando i dati viene evidenziati, l'utente non ha bisogno di selezionare i dati utilizzando la finestra di dialogo "Crea tabella pivot" successivamente durante il processo. In questo esempio, la colonna A è i nomi degli studenti, colonna B è la quantità di denaro raccolto e colonna C è il giorno della settimana che il denaro è stato raccolto.

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Andare su "Insert", icona "Tabella pivot".

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Fare clic sulla freccia in giù e selezionare "PivotTable." Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Crea tabella pivot" e i dati evidenziati in precedenza nel processo sono già selezionati. Se i dati non viene evidenziati nelle prime fasi del processo, la piazza alla fine della casella "Tabella/intervallo" deve essere utilizzata per selezionare i dati.

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Selezionare il percorso per posizionare la tabella Pivot. Fare clic sul pulsante "Foglio di lavoro esistente".

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Clicca sul quadrato blu accanto alla casella "Posizione".

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Selezionare una cella vuota del foglio di calcolo, quindi fare clic sul quadrato blu per tornare alla finestra di dialogo "Crea tabella pivot" completo.

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Fare clic su OK.

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Trascinare il campo "Etichette di riga" etichette di riga, trascinare le etichette di colonna per il campo "Etichette di colonna" e i dati da calcolarsi al campo "Valori". Ad esempio, le etichette di riga sono gli studenti, le etichette di colonna sono i giorni della settimana e i valori sono i dollari generati.

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Clicca sulla "x" per chiudere la finestra "Elenco campi tabella pivot".

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Esaminare i dati di tabella Pivot. Mostra la quantità totale di denaro raccolto ogni giorno nella parte inferiore di ogni colonna. Viene inoltre illustrato l'importo totale del denaro raccolto da ogni studente con il totale di dollari sollevata.

Consigli & Avvertenze

• Pulsante destro del mouse all'interno della tabella Pivot per modificare le caratteristiche della tabella come valore i calcoli (ad esempio, somma di media), le impostazioni del campo e la formattazione e per visualizzare "PivotTable Field List". Fare doppio clic su "Etichette di riga" e "Etichette di colonna" per modificare le intestazioni. Sulle frecce accanto le intestazioni di riga e colonna consentono per il filtraggio.
• Sempre in anteprima la tabella pivot prima della stampa. A seconda della quantità di dati, il layout di pagina potrebbe essere necessario essere modificati per contenere la tabella su una sola pagina.