Funzionalità di stampa unione di Microsoft Word rende una lettera o una nota di e-mail più personale aggiungendo informazioni da un'origine dati. Utilizzo di stampa unione, un utente di computer crea un documento principale con segnaposto per le informazioni personali. Questo documento è quindi Unito insieme ad una fonte di dati, ad esempio un foglio di calcolo o l'elenco contatti. È possibile utilizzare un elenco di dati esistente o creare uno nel processo di stampa unione. Se non l'hai fatto una stampa unione prima, un buon inizio è quello di utilizzare la creazione guidata stampa unione di Microsoft Word.

Istruzioni

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Aprire Word e un documento vuoto o una lettera che si desidera utilizzare per il documento principale. Fare clic sulla scheda "Mailing" e quindi fare clic su "Start" stampa unione nel gruppo Inizia stampa unione.

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Fare clic sull'opzione "Step by Step Creazione guidata stampa unione" nella parte inferiore del menu a discesa. Il riquadro attività Stampa unione viene visualizzata a destra del documento principale. Fare clic sul pulsante di opzione del tipo di documento che si desidera creare, ad esempio un messaggio e-mail o lettera. Dopo aver fatto clic sul pulsante di opzione, fare clic sul collegamento "Avanti" nella parte inferiore del riquadro attività. Per impostazione predefinita, è selezionata una lettera.

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Fare clic su pulsante di opzione per il tipo di documento principale, ad esempio il documento in che attualmente sei o un documento esistente. Dopo aver effettuato una selezione, fare clic su "Avanti".

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Selezionare il tipo di origine dati nel riquadro attività selezionare i destinatari. Scegliere da un foglio di calcolo esistente o un elenco contatti di Outlook, o creare il proprio elenco di dati. Se si sceglie un elenco esistente, fare clic sul collegamento "Sfoglia" nel riquadro attività e selezionare il file che si desidera utilizzare. Se si seleziona elenco contatti di Outlook, fare clic su "Scegli cartella Contatti", quindi selezionare i nomi e gli indirizzi che si desidera includere nel documento principale. Se si decide di creare la vostra lista, clicca sul collegamento "Crea" nel riquadro attività per far apparire una finestra di dialogo nuovo indirizzo in modo da poter fare un elenco di dati. Dopo aver selezionato l'origine dati, fare clic su "Avanti".

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Creare il documento principale. Nel riquadro attività, troverete segnaposto campi da aggiungere al documento. Segnaposto o campi sono le informazioni personalizzate che recupera il processo di stampa unione dall'origine dati. È possibile inserire diversi segnaposti ovunque che si desidera includere un tocco personale. Molti documenti principali includono campi per la formula di apertura, ad esempio "Caro James Smith," "Di Mr. Smith" o l'indirizzo della persona a cui si sta scrivendo. Fare clic su "Più elementi" per visualizzare il segnaposto aggiuntivi da aggiungere al documento. Dopo che hai finito con il documento principale, fare clic su "Avanti".

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Visualizzare in anteprima le lettere con i campi dell'origine dati. Fare clic sulle frecce sinistra o destra nel riquadro attività per spostare da una lettera a altra. Clicca sul link "Precedente" per correggere eventuali errori o "Next" per completare l'Unione dei documenti.

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Fare clic su "Stampa" per stampare fuori i documenti Uniti, o si possono individuare le lettere di forma ulteriormente cliccando sul link "Modifica singole lettere".

Consigli & Avvertenze

• La funzionalità Stampa unione può essere trovata anche in Word 2007 e 2003.