Microsoft Word è parte della suite di programmi Microsoft Office. È un pacchetto di elaborazione di testo ampiamente utilizzato che ha attraversato diverse revisioni dal suo rilascio iniziale. Microsoft Word 2007 ha introdotto una serie di modifiche e innovazioni, ma i cambiamenti più significativi sono stati nell'interfaccia utente. Ci sono suggerimenti di base che ti aiuteranno a comprendere l'interfaccia di Word 2007 e diventare un utente di Word più abile di conseguenza.

Perfezionare la barra multifunzione di Microsoft Word

I menu in Microsoft Word sono stati sostituiti con la barra multifunzione nel 2007. La barra multifunzione contiene le voci di menu nella parte superiore del desktop Word, che sono organizzate in schede contenenti gruppi orientati alle attività. L'impostazione di visualizzazione della barra multifunzione predefinita è di avere entrambi i gruppi visibili e schede della barra multifunzione quando si modifica il documento. Per nascondere i gruppi della barra multifunzione e riconquistare lo spazio di lavoro, premere CTRL + F1. I gruppi sono nascosti come si modifica il documento, ma diventerà visibile come si fa clic su comandi su schede della barra multifunzione. Se necessario, premere CTRL + F1 nuovamente per ripristinare l'impostazione predefinita e avere le schede della barra multifunzione e i gruppi visibili come si modifica il documento.

Personalizzare la barra di accesso rapido

La barra di accesso rapido vengono visualizzati i comandi persone usano più spesso quando si modifica un documento. Per aggiungere i comandi predefiniti, fare clic sulla freccia a discesa della barra degli strumenti accesso rapido. Fare clic su "Altri comandi" dalla lista che apparirà. Verrà aperta la finestra di dialogo "Opzioni di Word". Nella casella "Scegli comandi", selezionare il tipo di comando che si desidera aggiungere alla barra degli strumenti. Scegliere il comando desiderato dall'elenco visualizzato e quindi fare clic su "Aggiungi". Quando si sono fatto aggiungendo comandi, fare clic su "OK". I comandi selezionati sono ora visibili nella barra degli strumenti accesso rapido.

Se in qualsiasi momento si desidera reimpostare la barra di accesso rapido ai comandi predefiniti, fare clic sulla freccia a discesa della barra degli strumenti accesso rapido. Fare clic su "Più comandi," fare clic sul pulsante "Reset" e quindi fare clic su "OK".

Utilizzare i temi per mantenere coerenti i documenti

È possibile abbinare il look dei documenti attraverso i vari programmi di Microsoft Office 2007 utilizzando i temi di Microsoft Office disponibili in ogni programma. Per accedere ai temi in Microsoft Word, fare clic su scheda "Layout" della barra multifunzione e quindi fare clic sul pulsante "Temi". I temi predefiniti di Microsoft Office viene visualizzata la finestra di dialogo "Incorporato". È possibile visualizzare i vari temi come apparirebbe nel documento passando il cursore su un tema. Fare clic per selezionare il tema desiderato.

Per annullare la formattazione, fare clic su scheda "Layout" della barra multifunzione e quindi fare clic sul pulsante "Temi". Fare clic su "Reset a tema dal modello" a per ripristinare la formattazione.

Formattare rapidamente il testo utilizzando la barra di Mini

Una delle novità più conveniente in Word 2007 è la mini barra degli strumenti formattazione. Per utilizzare questa barra degli strumenti, evidenziare il testo che si desidera formattare. Come il testo viene evidenziato, si vedrà una mini barra degli strumenti che inizialmente appare trasparente. Spostare il cursore sopra il menu trasparente e diventerà solido. Fare clic su opzioni di formattazione desiderate per modificare il testo evidenziato. Spostare il cursore distanza per nascondere la barra degli strumenti.