Quando si utilizza il tuo indirizzo email personale per email personali, è possibile inviare qualsiasi cosa che si desidera inviare in qualsiasi forma si desidera inviarlo. Al contrario, se si inviano messaggi di posta elettronica in un ambiente aziendale, c'è un certo e-mail Galateo che deve essere rispettato. A seguito di questa etichetta farà in modo che le email non sono offensive per chiunque e che non si atterrano nei guai con il tuo capo.

Mantenerlo Professional

Perché non si sa mai quello che gli occhi possono atterrare sull'email che si invia, si dovrebbe tenerlo professionale a tutti i tempi. Evitare l'uso di slang. Nessun flirt ammessi. Evitare l'uso inappropriato grafica nel messaggio di posta elettronica. Se il messaggio di posta elettronica non richiede grafica, non utilizzare qualsiasi. Se si conosce la persona si sta inviando l'email di business ad un livello personale, astenersi dal fare commenti personali all'interno del messaggio di posta elettronica aziendale. Se avete un messaggio personale che si desidera inoltrare a quella persona, usare il tuo indirizzo email personale per questo e farlo sul proprio tempo.

Copia

Se stai inviando un messaggio e-mail a qualcuno e hai copiato di carbonio o carbonio cieco copiato il messaggio ad un'altra persona, assicurarsi di indicare questo alla fine del messaggio. Dopo l'email di chiusura, si può semplicemente inserire "CC" o "Ccn", seguito dal nome della persona che il messaggio è stato copiato. Indicando al destinatario dell'e-mail originale che avete copiato qualcun altro sul messaggio, non ci sarà alcuna ambiguità verso di voi per l'invio di email ad un'altra persona in segreto.

Dare loro un "Heads Up"

Dare alla gente a cui stai inviando l'e-mail un testa a testa fino per far loro sapere che cosa è la posta elettronica circa. Questo viene fatto inserendo un titolo appropriato nella riga dell'oggetto. Riga dell'oggetto non dovrebbe essere lunga. Mantenerlo breve e al punto. Guardando la riga dell'oggetto della mail, il destinatario può decidere se vogliono leggere subito il tuo indirizzo email o se è qualcosa che può aspettare fino a tardi.

Firme

Quando sei in un ambiente di business, ci saranno molti individui che provengono da ambienti religiosi diversi. Loro sistema di credenze non può essere uguale al tuo. Per questo motivo, quando si utilizza le firme e-mail, evitare l'uso di frasi che sono Quotazioni religiosi o Scritture. Se siete in dubbio circa se o non la firma il che attraversa delimitazione riga, non lo uso.

Ortografia e punteggiatura

Prima di inviare la posta elettronica, assicurarsi di eseguire un controllo ortografico finale per garantire che non esistono le parole errate o errori di punteggiatura. Assicurarsi di aver non digitato uno qualsiasi delle tue parole in lettere maiuscole, che è l'equivalente di urlare a qualcuno. Perché la comunicazione elettronica possa essere fraintesi, evitare di utilizzare tutte le protezioni durante l'invio di messaggi di posta elettronica aziendale. L'ultima cosa che vuoi fare è urlare il tuo capo o i colleghi di lavoro.

Conferma di lettura

Quando si invia una email di affari a qualcuno, può essere troppo occupati per rispondere subito alla tua email. A volte l'individuo può avere un'installazione di risponditore automatico che ti invierà una risposta email automatica riconoscendo di aver ricevuto il tuo messaggio. Tuttavia, questo non è sempre il caso. Se si vuole essere sicuri che il tuo indirizzo email è stato ricevuto, senza dover bug l'individuo con un'altra email chiedendo loro se hanno ricevuto quello precedente, è possibile includere l'opzione per ottenere una "conferma di lettura". Con l'invio di una conferma di lettura, si riceverà un messaggio email automatica quando è stato aperto il messaggio di posta elettronica del destinatario.