È possibile condividere un foglio di calcolo di Excel 2007 con più utenti attraverso una rete. Tuttavia, alcune attività non può essere realizzato all'interno di una cartella di lavoro condivisa. Il proprietario della cartella di lavoro condivisa controlla tutti gli aspetti della cartella di lavoro. Come il proprietario, è possibile condividere la cartella di lavoro, il gestore di chi può utilizzare la cartella di lavoro e risolvere i conflitti di condivisione.

Condividere una cartella di lavoro

Condividere la cartella di lavoro selezionando "Condividi cartella di lavoro" nel gruppo "Modifiche" nella scheda "Revisione". Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Condivisione file". Inserire un segno di spunta accanto al campo, "Consenti modifiche da più utenti allo stesso tempo. Ciò consente anche l'Unione di cartella di lavoro,"nella scheda"Modifica". Puoi anche impostare un lasso di tempo per mantenere una cronologia delle modifiche, impostare un lasso di tempo per aggiornare le modifiche, scegliere un predefinito di risoluzione del conflitto e includono stampa e le impostazioni del filtro. Queste opzioni sono disponibili nella scheda "Avanzate". Il foglio di calcolo deve essere salvato in un percorso di rete che tutti gli utenti hanno accesso a.

Modificare una cartella di lavoro condivisa

Aprire il foglio di calcolo dal percorso di rete. Modificare il foglio di calcolo come si farebbe con un foglio di calcolo standard. Salvare il foglio di calcolo. Vedere la sezione "Risolvere le modifiche in conflitto" per informazioni sui conflitti se è visualizzata la finestra di dialogo Risolvi conflitti.

Rimuovere gli utenti da una cartella di lavoro condivisa

Come proprietario di una cartella di lavoro condivisa, è possibile disconnettere gli utenti da una cartella di lavoro condivisa. Tuttavia, se un utente non ha avuto la possibilità di salvare il suo lavoro, qualsiasi lavoro non salvato sarà perso. Selezionare "Condividi cartella di lavoro" nel gruppo "Modifiche" nella scheda "Revisione". Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Condivisione file". Selezionare l'utente nell'elenco "Che ha questa cartella di lavoro aperta Now" la scheda di modifica"selezionare"Rimuovi utente."

Risolvere le modifiche in conflitto

I conflitti si verificano quando più di un utente sta modificando la stessa cartella di lavoro condivisa e tenta di salvare modifiche che riguardano la stessa cella. Excel manterrà soltanto un cambiamento per la cellula. Quando il secondo utente salva la cartella di lavoro condivisa, Excel Visualizza la finestra di dialogo "Risolvi conflitto". Scegliere "Accettare Mine" o "Accettare altro" e avanzare al prossimo conflitto. È possibile scegliere di accettare tutte le modifiche selezionando "Accettare tutte le Mine" o è possibile accettare le modifiche degli altri utenti selezionando "Accetta tutti gli altri."

Funzionalità non supportate

Quando si modifica una cartella di lavoro condivisa, Excel non supporta tutte le funzionalità. Non sarà in grado di aggiungere celle unite, convalida dei dati, formattazione condizionale, grafici, immagini e immagini, disegno oggetti, collegamenti ipertestuali, subtotali e muta, scenari, tabelle dati, foglio di lavoro e protezione della cartella di lavoro, macro e tabelle pivot e grafici. Queste caratteristiche devono essere aggiunti prima la cartella di lavoro condivisa.