Uno degli aspetti più difficili di ottenere il vostro file di QuickBooks società giusto la prima volta sta allestendo correttamente. Il programma di installazione di "Facile passaggio intervista" pone una serie di domande sulla tua attività commerciale che si risponde da riempire gli spazi vuoti. Una volta terminata l'intervista, creare un account e rispondere a domande su che tipo di oggetti sono venduti, se addebitare l'IVA e come è organizzata la società.

Istruzioni

Clienti e vendite

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Individuare la sezione di "Cliente" al centro della schermata iniziale di QuickBooks. Nota la schermata Flow-Chart organizzazione; le transazioni dei clienti elaborerà fin dai primi passi sulla sinistra per le fasi finali sulla destra.

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Creare un modulo cliente. Ci sono tre forme di cliente: stima, la fattura e la ricevuta (sembrano quasi identici). Una stima consente di generare e stampare una possibile vendita come una "promessa" ad un cliente che il servizio o il prodotto non costerà più di citato. La fattura registra una vendita per cui il cliente intende pagare più tardi. La ricevuta registra una vendita pagata al momento della consegna.

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Fare clic sull'icona "Istruzioni". Un'istruzione è un report di tutte le transazioni per ogni cliente in una forma. Per clienti che pagano con il credito, una dichiarazione viene generalmente creata e sia inviato via email direttamente da QuickBooks per il cliente, o stampati per mailing.

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Fare clic sull'icona "Ricevuto pagamenti". Quando una fattura è stata emessa attraverso QuickBooks e il cliente invia un pagamento più tardi, il pagamento dovrà essere elaborato attraverso la funzionalità "Ha ricevuto i pagamenti". Non utilizzare questa funzionalità può causare i saldi dei clienti non accurati.

Dalla schermata "Ricevuto pagamenti", scegli il cliente che ha inviato il pagamento e le fatture per il cliente visualizzato nella casella qui sotto. Scegliere le fatture per cui hai ricevuto i pagamenti e fare clic su "OK".

Fornitori e spese

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Aggiungere nuovi fornitori al centro fornitore. Fare clic sull'icona "Vendor centro", quindi fare clic su "Aggiungi nuovo fornitore". Immettere le informazioni di ciascun fornitore, comprese le informazioni di contatto e di pagamento.

6

Fare clic sull'icona "Immettere pagamenti". Se viene inserito un disegno di legge, è necessario utilizzare la funzionalità di "Pay Bills" per pagarlo. In caso contrario, verrà comunque visualizzato come non pagata.

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Fare clic sull'icona "gestione IVA" nella schermata iniziale, quindi fare clic sulla scheda "Preferenze di imposta delle entrate". Quando si apre la finestra "Preferenze", individuare la casella denominata "Il più comune elemento IVA." Fare clic su "Aggiungi nuovo" e immettere il nome dell'organizzazione dello stato a cui si pagherà tasse di vendita.

Inventario e SETU

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Fare clic sul pulsante "Elenchi" nella barra superiore del menu e scorrere fino a "Elenco di elementi". Un elemento è qualsiasi bene o servizio che fornisce il vostro business. Se vendi prodotti, sarà necessario immettere una descrizione e il prezzo per ciascuna. Se si forniscono servizi, utilizzare il menu "Elenco di elementi" per aggiungere ogni servizio insieme al suo prezzo.

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Immettere beni come "Articoli di magazzino" e servizi come "Elementi di servizio". QuickBooks è attrezzata per ricevere record e vendita di ogni articolo di magazzino. Fino a quando ogni elemento è ricevuto correttamente e registrato quando venduto, l'inventario sarà accurato.

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Sottoscrivere i servizi di gestione delle retribuzioni. A partire da ottobre 2010, il costo per servizi di paghe di Intuit è meno di 400 dollari l'anno. Senza la sottoscrizione al servizio, non avrai accesso alle icone necessarie per immettere le transazioni retributive.