In Office 2007, Microsoft ha apportato grandi cambiamenti ai suoi programmi di applicazione principale: Word ed Excel. Questi programmi dispongono di una nuova interfaccia semplificata e una barra degli strumenti denominata barra multifunzione. Imparare a utilizzare la barra multifunzione in un unico programma riduce la curva di apprendimento nel secondo programma. La barra multifunzione è organizzata in schede principali. Le schede vengono sezionate in gruppi. Gruppi contengono comandi, strumenti e i pulsanti. Le schede contestuali vengono visualizzate quando si inserisce un oggetto come un elemento grafico in un programma. Se siete un utente precedente di Word o Excel, o non hanno mai usato Office 2007, è necessario imparare a utilizzare la nuova interfaccia della barra multifunzione.

Istruzioni

Parola

1

Verrà visualizzata la finestra di Apri Word e un nuovo documento vuoto. La barra multifunzione occupa la parte superiore della finestra del documento e una pagina di documento occupa la sezione principale della finestra. Nella parte inferiore della finestra, vedrete una barra di dare più informazioni sul documento come il numero di pagina e un conteggio delle parole.

2

Digitare un paragrafo nel documento. Cursor-- la linea orizzontale piccola, nera-- lampeggia per farvi sapere dove siete in un documento. Durante la digitazione, le parole a capo automaticamente da una riga a quella successiva.

3

Salvare il file facendo clic sul pulsante "Microsoft Office" nell'angolo di estrema sinistra della barra multifunzione. Per ulteriore assistenza nella ricerca di essa, è possibile utilizzare il mouse per spostare sulla barra multifunzione. Verrà visualizzata una finestra pop-up per dare ulteriori informazioni su un comando o un pulsante.

4

Fare clic su "Salva" e digitare un nome file nel campo Nome File. Fare clic su "Salva" per salvare il documento. Chiudere Word facendo clic sul pulsante di "Microsoft Office" e facendo clic su "Esci da Word."

Excel

5

Verrà visualizzata la finestra di Excel aperta e un nuovo foglio di calcolo. La barra multifunzione nella parte superiore in Excel è molto simile alla barra multifunzione di Word. A differenza di Word, Excel ha righe con l'etichetta A, B, C, ecc ed etichette colonne 1, 2, 3, ecc. L'area dove si incontrano la colonna e la riga viene chiamato una cella. Ogni documento di Excel viene chiamato una cartella di lavoro, mentre ogni pagina nella cartella di lavoro è chiamato un foglio di lavoro. In ogni cartella di lavoro in Excel, è possibile avere fino a 255 fogli di lavoro.

6

Digitare testo o i numeri nelle celle del foglio di lavoro. Per spostare la cella successiva in un foglio di calcolo, scegliere il tasto "Tab". Per spostarsi all'indietro, premere il tasto "Maiusc" plus "Scheda". Per spostarsi su, giù, sinistra o destra, utilizzare i tasti freccia.

7

Fare doppio clic su qualsiasi testo o numeri nel foglio di calcolo per selezionare un'intera parola o numero. Modificare il font selezionato facendo clic sulla scheda "Home" e facendo clic sul menu a discesa "Tipo di carattere". Scorrimento attraverso i tipi di carattere nell'elenco e come si scorre, si ottiene un'anteprima dei font nel documento. Fare clic sul nome di un font per apportare la modifica. Questo funziona in Word così come Excel.

8

Stampare il foglio di calcolo (o documento di Word) facendo clic sul pulsante "Microsoft Office" e su "Stampa". Fare clic su "OK". Chiudere Excel come in precedenza con la parola.

Consigli & Avvertenze

• PowerPoint e Outlook 2007 dispongono anche la nuova barra multifunzione.