Microsoft Access 2007 utilizza report per convertire i dati in risultati visivi. I dati vengono recuperati da una o più tabelle o query nel database. È possibile personalizzare come i rapporti sono ordinati e visualizzati. Accedere ai report includono un'intestazione, piè di pagina e sezione. La sezione di dettaglio include il corpo del report (contenuto che cambia da una pagina a altra). Come i dati della tabella o query viene aggiornati, il report viene aggiornato anche ogni volta che lo avvii.

Istruzioni

Creare Report

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Caricare il database che si desidera utilizzare per creare un report in Access 2007. Selezionare "Report" da "Oggetti" nel riquadro di spostamento.

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Vai alla scheda "Crea" e selezionare "Creazione guidata Report" dal gruppo "Report". Si apre la finestra di creazione guidata Report.

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Fare clic sul menu a discesa "Tabelle/query" e selezionare la tabella/query che si desidera utilizzare per generare il report.

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Vai alla sezione "Campi disponibili" e selezionare i campi che si desidera aggiungere al report. Scegliere il ">" pulsante per spostare un campo selezionato in "Campi selezionati". Scegliere il ">>" pulsante per spostare tutti i campi in una sola volta. Per rimuovere un campo dal rapporto, scegliere il "<" pulsante. Per rimuovere tutti i campi, scegliere il "<<" pulsante.

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Ripetere i passaggi da quattro e cinque per aggiungere campi da altre tabelle o query al report.

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Fare clic sul pulsante "Avanti" per personalizzare il livello di raggruppamento per il report. Evidenziare il campo primo (in ordine di priorità) per il livello di raggruppamento e scegliere il ">" pulsante. Evidenziare il campo successivo per il livello di raggruppamento e scegliere il ">" pulsante. Proseguire in questo modo fino a quando i livelli sono impostati.

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Per ordinare i campi nel report, fare clic su "Avanti". È possibile ordinare fino a quattro campi in ordine crescente o decrescente. Fare clic su elenco a discesa per selezionare i campi (di preferenza di sorta). Per modificare il tipo di ordinamento da crescente a decrescente, fare clic sul pulsante "Ascending".

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Per personalizzare il layout, l'orientamento e la larghezza del campo del report, fare clic su "Avanti".

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Fare clic su "Next" per personalizzare il tema o lo stile della vostra relazione. Evidenziare lo stile che si desidera applicare. Un esempio viene visualizzata nell'anteprima.

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Fare clic su "Next" per denominare e finalizzare il vostro rapporto. Digitare un nome di relazione sotto "titolo che si desidera per il report?"

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Fare clic su "Anteprima del report" per visualizzare il report in anteprima di stampa o "Modificare la struttura del report" per caricarlo in visualizzazione "Struttura" e personalizzare il suo design ancora di più. Fare clic su "Fine".

Modificare Report

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Fare clic su "Report" da "Oggetti" nel riquadro di spostamento di Access. Pulsante destro del mouse sul report e scegliere "Visualizzazione struttura". Il report viene caricato sulla tua pagina.

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Vai alla sezione "Intestazione Report". Il nome del report viene visualizzato nell'intestazione. Per aggiungere un'immagine nell'intestazione, selezionare la scheda "Design" e fare clic sul pulsante "Logo". Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Inserisci immagine". Fare doppio clic sull'immagine che si desidera inserire.

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Fare clic sulla scheda "Design" per aggiungere un numero di pagina nel piè di pagina. Fare clic sul pulsante "Inserisci numero di pagina" (al lato di "Logo") nel gruppo "Controlli". Viene visualizzata la finestra di dialogo "Numeri di pagina". Scegliere il formato e l'allineamento per il numero di pagina e se si desidera aggiungerlo all'intestazione o al piè di pagina. Per visualizzare il numero di pagina sulla prima pagina, verifica "Visualizza numero sulla prima pagina" e fare clic su "OK".

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Fare clic sulla casella etichetta (contenitore di testo) per qualsiasi testo che si desidera formattare. Selezionare la scheda "Design" e scegliere un tipo di carattere, la dimensione o il colore per il testo da gruppo "Carattere".

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Passare la scheda "Home" Scegli "Vista" e "Anteprima di stampa" dal gruppo "Visualizzazioni". Fare clic sul pulsante "Stampa" per stampare il report.