Email cancellati dal servizio di posta elettronica di Gmail vengono spostate in una cartella nel Cestino. Le email sono quindi cancellate definitivamente dalla cartella Cestino dopo un periodo di 30 giorni. Una volta che un messaggio è stato rimosso dalla cartella Cestino, non esiste alcun modo per recuperarlo a meno che non avete salvato localmente in un PC, creato un back up in un'altra posizione, o includerla in un altro messaggio di posta elettronica. Google consiglia di archiviazione email invece di eliminarli, che significa che sono sempre disponibili in futuro.

Il processo di eliminazione

Qualsiasi messaggio che si elimina in Gmail viene spostato nel Cestino. È possibile eliminare singole e-mail o intero thread di messaggi alla volta. Fare clic sul collegamento "Trash" sulla sinistra per visualizzare i messaggi attualmente nella cartella--30 giorni dopo una mail è stata spostata qui, viene definitivamente eliminato. Per recuperare un messaggio dalla cartella Cestino, selezionarlo utilizzando la casella di spunta a sinistra e scegliere una cartella diversa (ad esempio "posta in arrivo") dal menu a discesa "Sposta in" nella parte superiore dell'elenco dei messaggi.

Copie locali

Se sono stati importati i messaggi Gmail in un client desktop locale, ad esempio Windows Live Mail o Thunderbird, il messaggio eliminato può ancora memorizzato in una cartella sul disco rigido. Utilizzare la funzione di ricerca incorporata inclusa con il client di posta elettronica per cercarlo. L'email è più probabile che sia disponibile se si utilizza POP (Post Office Protocol) per accedere a Gmail, come questo metodo semplicemente Scarica nuovi messaggi al sistema locale. L'alternativa, IMAP (Internet Message Access Protocol), mantiene le cartelle locali in sincronia con quelli sul Web, se un'email è stata eliminata nel cloud quindi viene rimosso dall'archivio locale pure.

Messaggi tra virgolette

Anche se è stato eliminato definitivamente un messaggio dalla cartella Cestino, alcune o tutte di esso potrebbe sono state conservate nel tuo account Gmail se inoltrati, risposto o citato l'email originale. Eseguire una ricerca di Gmail per alcune parole chiave incluse nell'email o dall'intestazione dell'oggetto per vedere se rimane alcuna traccia di essa. Quando si risponde a un messaggio, ad esempio, la mail originale nonché alcuni dettagli di intestazione (ad esempio dove ha avuto origine da) sono inclusi sotto, così ci può essere un record del messaggio eliminato nella tua risposta (che sarà nella cartella inviata per impostazione predefinita).

L'archiviazione o l'eliminazione

Con oltre 7GB di spazio disponibile per tutti gli utenti, Google consiglia che i messaggi sono archiviati anziché eliminati. Spazio aggiuntivo è disponibile a pagamento..--Clicca sul link "Aggiorna" nella parte inferiore della pagina principale di posta in arrivo per ulteriori dettagli. Quando un messaggio viene archiviato viene rimosso dalla posta in arrivo, ma verrà ancora visualizzato nelle ricerche e sotto le etichette che sono state allegate ad esso. Cliccate sul link "Posta" sul lato sinistro dell'interfaccia Gmail per vedere tutti i messaggi contenuti nel tuo account Gmail.