Una diaria è le spese necessarie a vivere al giorno. Business utilizza la tariffa di trasferta giornaliera per determinare l'importo da rimborsare o consentire i propri dipendenti per le spese sostenute per conto dell'azienda. La formula per la diaria può essere calcolata in Microsoft Excel.

Definizione

Per diem mezzi al giorno. In business, è la spesa al giorno per vivere lontano da casa.

Componenti

Dipendendo dalla distanza lontano da casa, i componenti di una diaria possono includere le spese di vitto, alloggio, incidentali e trasporto. Una diaria è una quantità fissa di dollaro per ogni giorno.

Calcolo

Diaria = cibo (colazione + pranzo + cena) + trasporto (. 55 x numero di miglia) + spese accessorie + alloggio (camera costo + tasse)

Trasporto e costi di cibo

L'Internal Revenue Service imposta il miglio per i costi di trasporto. In alcuni anni, i viaggiatori sono ammessi 55 centesimi per ogni miglio e, in altri, è stato 58 centesimi per ogni miglio. Di solito, una diaria è applicabile quando un viaggio è di 50 o più miglia dal residence casa. L'indennità per il cibo è impostato, secondo i costi generali di cibo attraverso uno stato o contee. Per i posti con un più alto costo della vita, come New York, la diaria per il cibo sarà più alto.

Spese accessorie e sistemazioni

È una buona idea di bilancio per spese accessorie inaspettate e di includere questo nella formula. Utilizzando siti di viaggi scontati aiuta nella pianificazione per spese di alloggio e fornisce un costo finale per formule diaria.

Rimborsi per Diem

Le spese possono essere rimborsate. Basta tenere traccia di tutte le spese di viaggio e presentare tali entrate.