Microsoft Excel è stato il programma di foglio di calcolo standard per uffici in tutto il mondo. Tuttavia, la suite di produttività OpenOffice gratuita e open-source ha guadagnato terreno costante nel corso degli anni, e suo programma di foglio di calcolo Calc ha molto da offrire agli utenti. Se stai cercando di scappare da Excel interamente, o voglio solo vedere com'è la concorrenza, caratteristiche user-friendly di Calc lo rendono una valida alternativa a Excel.

Calc

Programma di foglio elettronico della suite di produttività OpenOffice è chiamato Calc. Esegue le stesse funzioni di Excel, ma offre alcune caratteristiche in più nell'affare. Ad esempio, anziché apprendere codici speciali formula, Calc consente di utilizzare ciò che chiama "Formule di linguaggio naturale" per creare calcoli. In altre parole, è possibile utilizzare le etichette che si assegna a righe e colonne per scrivere formule. Pulsante di "Intelligent somma" di Calc permette di calcolare rapidamente i dati all'interno di un insieme di celle che si sceglie, senza dover prima selezionare manualmente ogni singola cella. Altre caratteristiche includono dati pilota, che è analoga all'opzione di tabella Pivot di Excel.

Compatibilità

Anche se l'intera organizzazione decide di utilizzare Calc invece di Excel, le probabilità sono buone che vi ritroverete ancora lavorare con altre persone che utilizzano Excel. Per fortuna, Calc può sia aprire un file Excel e salvare i file di Excel, in modo voi e i vostri collaboratori possono condividere facilmente le informazioni avanti e indietro. Una nota, tuttavia: compatibilità funziona meglio con la versione di Microsoft Office 2003 di Excel, così come le versioni precedenti. Il 2007 e il 2010 le iterazioni Excel potrebbero verificarsi alcuni problemi di compatibilità con Calc, che, a partire da maggio 2011, è sulla versione 3.2.

Funzionalità aggiuntive

Tra le altre caratteristiche utili, Calc offre la possibilità di collaborare tempo reale con altri utenti nel foglio di calcolo stesso. Ciò può essere particolarmente utile se fai parte di un gruppo che sta lavorando su diverse sfaccettature di un unico progetto. In questo modo, che non stai inviando più versioni di un foglio di calcolo di avanti e indietro, rischiando la confusione. Calc offre anche la stampa unione: se avete un sacco di lettere da inviare come parte del vostro lavoro, questo immensamente ottimizza e semplifica il vostro compito.

Considerazioni

Poiché ci sono alcuni problemi di compatibilità tra la versione corrente di Calc e le versioni più recenti di Excel, è possibile considerare di avere Excel disponibile su una macchina nel tuo ufficio. Avrai ancora a pagare per la licenza di Microsoft Office del computer, ma una singola licenza costi considerevolmente meno di allestimento di un intero ufficio pieno di computer. In questo modo, è possibile fare affidamento su Calc la maggior parte del tempo--- ma hanno ancora Excel disponibili se ne avete bisogno. Naturalmente, se sai che allora non avrai mai bisogno di usarlo, è possibile ignorare questo Consiglio interamente.