In SharePoint, documenti sono assegnati gli URL in modo che il servizio di Routing di SharePoint possono instradare loro per le directory e le persone che li usano. SharePoint utilizza una serie di regole di routing per designare gli URL. Routing è più spesso utilizzato nelle soluzioni di pianificazione del Budget e la tecnica manuale di creazione; Tuttavia, è adattabile per qualsiasi raccolta di documenti di SharePoint Services.

Centro record

Documenti di SharePoint vengono memorizzati sul sito Centro record. Il modello di sito include funzionalità per progettare e implementare il servizio Web Centro record. Un solo sito Web può essere designato come centro record e le informazioni per il centro record si trova nell'interfaccia di amministrazione centrale. Ogni percorso di archiviazione URL corrisponde a una raccolta di documenti all'interno del sito Centro record.

Documenti di SharePoint

Gli URL di documenti di SharePoint vengono gestiti e archiviati in raccolte documenti. Ogni sito Web di gruppo ha la propria libreria di documento incorporate, chiamato "Documenti condivisi", che è accessibile dalla barra di avvio veloce e la pagina Web di "Documenti ed elenchi". L'URL del documento all'interno di librerie corrisponde al nome di ciascun documento e documenti sono facili da identificare come parte delle "Liste" nei file lo stesso nome per ogni sito Web. È possibile assegnare più tipi di routing record all'interno della libreria del documento stesso.

Percorsi di flusso di lavoro

Il componente di servizio di Routing di SharePoint consente ai proprietari di libreria documento configurare le route di flusso di lavoro per i documenti. Primo in sequenza è creazione e salvataggio di un documento, fatto dal proprietario libreria. Il documento viene quindi selezionato per "Presentare per approvazione" quando un comando viene visualizzato nel menu "Edit", e il documento viene successivamente instradato verso la persona indicata come responsabile dell'approvazione prima. Altri revisori sono più successivamente indicati dal numero, tale "secondo", "terzo" e così via.

Content Organizer

La funzionalità Content Organizer facilita il routing degli URL in SharePoint. Questo componente migliora ed estende il motore di routing utilizzato nel modello di sito Centro record. Progettato per consentire il routing automatico di documenti per le librerie e le sottocartelle, può anche fare manutenzione più facile..--ad esempio, affinché le cartelle non superino la voce requisiti. Content Organizer crea automaticamente nuove cartelle dove gli elementi possono essere memorizzati i numeri di andare oltre i limiti del programma. L'URL viene visualizzato dopo gli elementi vengono caricati, affinché i membri del sistema rapidamente è in grado di individuarli.

Metadati di Routing

I metadati del documento fare routing degli URL in SharePoint più veloce e consente al contenuto di essere salvato e memorizzato nella posizione giusta. Indicazioni precise metadati o tag, consentono agli amministratori di garantire che salvato e presentati gli elementi di contenuto come documenti, cartelle di lavoro e le foto vengono migrati al loro ambiente SharePoint appropriato.