Gli individui e le imprese che vogliono entrare, tenere traccia e gestire i dati comunemente utilizzano Excel. Excel è disponibile come parte della suite Microsoft Office esclusivamente per i computer Windows; permette ai suoi utenti di creare fogli di calcolo e immettere dati in molti modi. Quelli con Excel può utilizzare il programma per tenere sotto controllo le finanze, inventari e incrementi di tempo lavorarono. Quando ti rendi conto i vantaggi del programma, si può fare un uso migliore di Excel.

Familiarità

Microsoft Excel è stato utilizzato ampiamente dal anni ' 90, così tante persone con sfondi di office sono già abituati al programma. È conveniente utilizzare Microsoft Excel come il principale programma per fogli di calcolo e compilazione dei dati in un ambiente di business, perché può essere costoso insegnare ai dipendenti come utilizzare il nuovo software. Scegliendo un programma che molte persone sanno come utilizzare già, un'azienda può risparmiare tempo e denaro speso normalmente in ore extra di allenamento.

User-Friendly

Microsoft Excel è facile da usare perché funzioni, comunemente utilizzate come ordinamento e spell check, sono presentati nella parte superiore della barra di navigazione di Excel per un rapido accesso. I comandi sono raggruppati all'interno di schede conveniente nella barra di navigazione superiore per risparmiare tempo nella ricerca. Microsoft Excel consente agli utenti di definire formule perché è stato progettato con opzioni di formula base incluse.

Compatibile con i server

Tutti i computer all'interno del server di un ufficio modificare, condividere e archiviare i documenti di Microsoft Excel. Gli utenti sono in grado di blocco documenti in Microsoft Excel per impedire che altri utenti specifici sul server in grado di modificare o cancellare il materiale.

Cooperazione

Microsoft Excel comunica bene con altri programmi di Microsoft Office. Cooperazione tra i programmi rapidamente semplifica il carico di lavoro perché i file da altri programmi vengono richiamati in un foglio di calcolo di Microsoft Excel. Recenti sviluppi in Microsoft Excel consentono di convertire i file in formati HTML e XML in modo da presentare sul Web.

Spazio per i dati

Un foglio di calcolo Microsoft Excel può essere costituito da fino a 1 milione di righe e 16.000 colonne, quindi non c'è più che sufficiente spazio per i dati. Excel è dotato di grafici e griglie che sono costruite in modo da informazioni all'interno di un foglio di calcolo. I dati di tabelle viene utilizzati nelle formule e intestazioni di tabella rimangono in vista durante lo scorrimento per una rapida consultazione.