Le aziende moderne hanno stato sfruttando sistemi di gestione computerizzata (MIS) per gestire, ordinare, organizzare e manipolare i gigabyte e le masse di informazioni generate per vari scopi. MIS aiuta le aziende a ottimizzare i processi aziendali, alle esigenze dei dipendenti e dei vari soggetti interessati informazioni e prendere decisioni strategiche informate. Tuttavia, allocazione di bilancio e monitoraggio dei problemi può influenzare l'efficacia di MIS. Ha i suoi vantaggi e svantaggi a seconda della distribuzione organizzativa e l'utilizzo.

Vantaggi

Sistemi informativi hanno cambiato le dinamiche di gestione imprese in modo efficiente. Il decentramento è uno dei maggiori vantaggi; Esso consente il monitoraggio delle operazioni a bassi livelli e libera risorse per dirigenti dipartimentali di dedicare tempo alle attività strategiche. Coordinamento delle attività e progetti specializzati è molto meglio e decisori nell'organizzazione sono consapevoli di questioni e problemi in tutti i reparti. Un altro vantaggio di MIS è che riduce al minimo il sovraccarico di informazioni, che può essere abbastanza comune con le aziende convenzionali in epoca moderna.

Migliore pianificazione e controllo

MIS deve essere progettato e gestito in modo tale che aggrega informazioni, controlla le attività e le operazioni della società e migliora la comunicazione e la collaborazione tra i dipendenti. In questo modo migliore pianificazione per tutte le attività e i modi migliori per misurare le prestazioni, gestire le risorse e facilitare la conformità con normative di settore e il governo. Controllo aiuta nella previsione, preparazione budget accurati e fornendo gli strumenti e le informazioni vitali per i dipendenti, dirigenti e partner commerciali.

Aiuto decisionale

Lo scopo della chirurgia mininvasiva è per generare informazioni sintetizzate ed elaborate da computerizzati/automatizzati e alcuni sistemi manuali. Distribuzione di informazioni a tutti i livelli di responsabili aziendali, professionisti e dirigenti chiave diventa abbastanza senza giunte con MIS semplificata. I gestori sono in grado di prendere decisioni veloci, tempestive e informate. Dirigenti e membri del Consiglio può prendere decisioni strategiche, pianificare la crescita futura e attività di espansione del business basata su dati e delle informazioni generate da MIS.

Svantaggi

A seconda della distribuzione dell'organizzazione, l'utilizzo e fattori estranei, alcuni svantaggi legati ai sistemi informativi di gestione possono venire alla ribalta. Allocazione dei budget per altre revisioni, modifiche e potenziamenti MIS può essere molto difficile a volte. Se i bilanci non sono ripartiti in modo uniforme o secondo esigenze immediate, potrebbe ottenere effettuata funzionalità chiave e benefici non potrebbero essere realizzato costantemente. Problemi di integrazione con sistemi legacy possono influenzare la qualità di uscita e vitale business intelligence report.

Problemi di monitoraggio costante

Cambiamento nella gestione, uscite o partenze dei responsabili di reparto e altri dirigenti ha un vasto effetto sul lavoro e il monitoraggio di alcune pratiche di organizzazione tra cui sistemi MIS. Poiché MIS è un componente fondamentale della strategia di gestione del rischio di un'organizzazione e sistemi di alleati, monitoraggio costante è necessario per assicurarne l'efficacia. Qualità degli ingressi in MIS deve essere monitorato; in caso contrario ottiene effettuata consistenza nella qualità dei dati e informazioni generate. I gestori non sono in grado di condurre attività commerciali, operative e decisionali con la necessaria flessibilità.