Un tempo, macchine di fax erano un modo molto comune per inviare documenti da una posizione a altra. Macchine fax sono ancora oggi utilizzate, ma non sono considerati affidabili come altre opzioni che sono disponibili. Per inviare un fax, sia il mittente e il destinatario deve avere accesso a fax. Se l'accesso non è disponibile, ci sono negozi..--come Kinko, Office Depot e Staples..--che consentono a fax documenti dall'archivio a un costo aggiuntivo.

Convenienza

A volte è importante ricevere un documento più rapidamente possibile. Macchine fax sono una grande opzione se è una carta che non possa facilmente essere inviata tramite e-mail.

Velocità

Utilizzando un apparecchio fax è molto più veloce rispetto all'invio di un elemento tramite il servizio postale statunitense. Questo può essere importante se si sta lavorando su una scadenza e necessario spedire un documento da qualche parte rapidamente. Invece di pagare il costo aggiuntivo per la spedizione espresso, è possibile inviare al destinatario.

Servizi di eFax

Se non avete un apparecchio fax fisico, si può trasformare il computer in un fax con la firma per un Internet fax azienda come efax. Con efax, riceverete il software sul tuo computer che ti permette di usarlo come un apparecchio fax.

Affidabilità della connessione telefono

Utilizzando un apparecchio fax ti mette in balia dell'affidabilità delle linee telefoniche o connessioni Internet nel caso di utilizzo di software di efax. Se c'è un'interruzione di rete per uno di questi, sarebbe più affidabile la spedizione tramite corriere espresso.

Richiede un destinatario umano

Non devi preoccuparti solo il tuo apparecchio fax quando si invia un fax un documento. Si deve essere preoccupati per la disponibilità del fax della persona a cui si invia un fax un documento. Per evitare possibili problemi con gli inceppamenti della carta o una mancanza di inchiostro nella macchina fax, un'altra persona deve essere in grado di confermare la ricezione del fax e che esso stampato correttamente.