Un MFP, o una stampante multifunzione, è una macchina di all-in-one progettata per eliminare la necessità di una separata copiatrice, fax, fotocopiatrice, scanner e stampante. Un MFP combina tutte queste macchine in un pezzo di equipaggiamento. Ci sono due svantaggi e vantaggi di questo approccio multitasking.

Svantaggio: bianco e nero

Molte stampanti multifunzione stampa solo in bianco e nero. Questo è dovuto al fatto che lo scanner, copiatrice e stampante utilizza l'inchiostro stesso o serbatoi di laser, che è difficile da usare con inchiostro a colori. Per questo motivo, molte stampanti multifunzione dotate di funzionalità di stampa solo inchiostro nero.

Svantaggi: Costi elevati

Funzionamento di una stampante multifunzione è costoso. La quantità di energia necessaria per mantenere la macchina in esecuzione è costosa, e quando la manutenzione è necessaria inoltre è spesso costoso. Inchiostro per stampanti multifunzione può essere più veloce di quello utilizzato in altre macchine a causa di tutte le funzioni che utilizzano inchiostro come stampante, fax e copia. Il costo di manutenzione di un MFP è anche alto.

Svantaggio: manutenzione

Quando il MFP si rompe, la stampa, invio di fax, funzionalità di scansione e copia di quel business o home sono completamente spento. Quando la stampante è fuori servizio, nessuno può completare qualsiasi lavoro. Questo può essere un problema per le imprese che hanno un sacco di stampa, fax e copia esigenze.

Svantaggio: tempo

Una stampante MFP opera sulla regola "first in, first out". Ciò significa che le attività si accumulano in una coda che può richiedere alcuni minuti a più di un'ora per arrivare a seconda della velocità della macchina, la lunghezza dei compiti e quante persone condividono la macchina. Alcune persone potrebbe essere necessario aspettare per usare la macchina, fermando i loro tempi di produzione.

Vantaggio: Costo iniziale

Poiché solo una macchina è necessaria, non è necessario che le aziende acquistare quante macchine. Questo può risparmiare denaro inizialmente perché piuttosto che l'acquisto di 20 stampanti e fax, l'azienda deve acquistare un solo grande MFP per ciascun reparto o piano.

Vantaggio: Risparmio di spazio

Una stampante multifunzione consente di risparmiare un sacco di spazio. Questo è utile in una casa o l'ufficio. Macchine e attrezzature informatiche produrre confusione, quindi niente per abbassare tale assegnazione di spazio è benefico.

Vantaggio: Velocità e flessibilità

Stampanti multifunzione operano in genere più veloce di altre stampanti o stampanti laser. Questa velocità viene dalla natura multitasking della stampante. Alcune stampanti multifunzione può inviare fax, stampa documenti, scansione immagini e copia tutto allo stesso tempo.