Microsoft è senza dubbio un leader nel software per computer, con uno dei suoi più popolare suite di software essere Microsoft Office 2007. Questa suite offre alcune incredibili funzionalità e caratteristiche che possono accelerare il processo di lavoro. Tuttavia, ha anche alcuni svantaggi. Se non avete ancora aggiornato a Office 2007, è necessario confrontare i vantaggi e gli svantaggi della suite di decidere se si adatta alle vostre esigenze.

Requisiti

Per tutte le funzionalità offerte da Office 2007, la suite richiede sorprendentemente molto poco in termini di sistema operativo. Per esempio, il sito di Web di Microsoft afferma è facilmente possibile eseguire tutte le versioni su una macchina XP e non hanno bisogno di più di 256 megabyte (MB) di memoria ad accesso casuale (RAM). La versione più complessa (Ultimate) richiede circa 3 GB di spazio sul disco rigido, ma anche una piccola unità principale in grado di gestire che, poiché l'unità home media è almeno 40 GB. Unità di 200 GB o più non sono infrequenti in questo momento per i giocatori o gli utenti che utilizzano un sacco di risorse pesanti programmi.

Syncronization

I vari programmi di Office 2007 sono compatibili con a vicenda. Questo rende facile sincronizzare i dati tra programmi. Ad esempio, i dati da un foglio di calcolo Excel possono essere fusa/importati in un modello di Word per l'invio di mailing di massa. La suite crea un posto centrale per la gestione dei dati in questo modo--specialmente in Outlook, come c'è il potenziale per gestire attività e comunicazione tra più utenti. Inoltre, poiché Microsoft Office è diventato un settore standard, non c'è uniformità per gli utenti anche se gli utenti sono a metà strada intorno al globo.

Prezzo

Il più grande svantaggio di Office 2007 è di gran lunga il prezzo, che gestisce centinaia di dollari indipendentemente da quale versione è acquistato. Microsoft giustamente giustifica il costo della suite sottolineando l'elevata funzionalità tenuto nel software, ma in realtà, la maggioranza degli utenti (in particolare quelli che sono meno esperto di computer) non utilizza tutte le funzionalità del software, significato che potrebbe essere necessario pagare per funzioni che non si utilizza.

Funzionalità

Ogni programma di Office 2007 ha funzioni separate che sono utili. Tuttavia, la suite funziona meglio quando tutti i programmi vengono installati contemporaneamente. Ad esempio, secondo Microsoft Technet, capacità di editing sono ostacolate in Outlook, a meno che non si installa anche Word. Questo rende difficile per le persone a scegliere solo uno dei programmi della suite per l'installazione, anche se non toccano mai gli altri.

Dati ricerche/Help

Office 2007 ha aiuto sia offline che online. Questo permette di avere accesso a un molto più grande database di aiuto quanto sarebbe se non poteva connettersi a Internet. Tuttavia, i risultati tirati su con la funzionalità di guida in linea possono essere abbastanza fuori tema rispetto alle parole chiave di ricerca, rendendo difficile per voi per vagliare i risultati e trovare una soluzione al tuo problema.