Microsoft Access è un software di database. Esso può essere acquistato in pronta consegna e non richiede la conoscenza approfondita del computer per poterlo utilizzare. I componenti di accesso includono tabelle per lo svolgimento di dati, query utilizzate per accedere e manipolare dati, moduli per la creazione di menu di interfaccia utente, rapporti che forniscono un metodo di stampa per visualizzare risultati e macro per automatizzare le attività per il database. Il database può essere creato senza l'uso di conoscenze tecniche. Ci sono diversi vantaggi nell'utilizzo di Microsoft Access.

Facile da usare

Microsoft Access è simile ad altri programmi di Microsoft Office a causa le procedure guidate utilizzate in tutto il database. Procedure guidate guidano gli utenti passo dopo passo attraverso la creazione di oggetti di database che è un vantaggio di accesso. L'utente non ha bisogno di sapere qualsiasi programmazione informatica o lingue di database avanzate per utilizzare Access. D'altra parte, se un utente è esperto di computer, egli può personalizzare l'accesso per soddisfare i suoi bisogni in particolare. Ad esempio, il linguaggio di programmazione di Visual Basic viene utilizzato per espandere le funzionalità di accesso. Microsoft Access è sia facile da usare per l'utente medio di computer e uno che è molto ben informato.

Gestione delle informazioni

Accesso in grado di gestire fino a 2 GB di dati. Le query possono essere costruite per accedere, modificare, cancellare o aggiungere ai dati nelle tabelle. Le informazioni possono essere modificate rapidamente in base all'ingrosso rispetto all'utilizzo di un dipendente per aggiornare manualmente ogni record. Possibile anche il collegamento al database enterprise ad esempio AS / 400 e JD Edwards. Per estrarre informazioni dai sistemi enterprise, in Access, l'utente deve specificare il tipo di informazioni necessarie dal database dell'organizzazione. L'accesso sarà utilizzare queste informazioni per record di pull dal sistema impresa e inserirli nel database di Access. Ancora una volta, l'utente non deve necessariamente conoscere un linguaggio di programmazione specifico al fine di raccogliere le informazioni.

Esportare in altri programmi

Accesso facilmente e prontamente si integra con altri programmi di Microsoft Office. Tavoli possono essere creati in Access, manualmente o mediante l'utilizzo di procedure guidate. Tuttavia, se i dati risiedono in Excel, i dati di Excel possono essere importati in Access; così, l'utente non è necessario ricreare i dati. Allo stesso tempo, se risiedono in Access, i dati possono essere esportato in Excel. Report creati in Access possono essere esportati anche in Microsoft Excel e Word. La capacità di trasferire i dati tra i vari programmi di Microsoft Office consente di risparmiare tempo e denaro perché informazioni non ha bisogno di essere ri-creato.

Versatilità

Poiché Microsoft Access può essere acquistato in pronta consegna, individui e aziende possono facilmente utilizzare. Gli individui possono utilizzarlo per monitorare il progresso di perdita di peso o inventario domestico. Aziende possono utilizzarlo per pista milioni di dollari in crediti e le vendite. Modelli modificabili sono disponibili sul sito Web di Microsoft Office Access. L'accesso è così versatile che una persona può utilizzare molti database di Access o un reparto di tutta l'azienda può utilizzare un database di Access per le loro esigenze di informazione.

Sicurezza

Microsoft Access include funzionalità che consentono all'amministratore di vietare l'accesso ad alcune parti del database. I componenti del database possono essere nascosti o protetti da password. Questa caratteristica garantisce che le informazioni riservate rimangano protetta e gli utenti non possono modificare inavvertitamente le operazioni del database.