Microsoft Excel supporta una vasta gamma di funzioni che consentono di contare il numero di occorrenze di diversi tipi di dati nei fogli di lavoro. Queste abilità vanno da basic (contare il numero di celle non vuote) a quelle più complesse (contare il numero di celle che soddisfano contemporaneamente più condizioni). Sapendo quale funzione migliori si inserisce una particolare situazione vi aiuterà a ottenere il massimo dalla tua esperienza di Excel.

Cellule numeriche

La funzione Conteggio calcola il numero di celle in un intervallo che contengono numeri o date. La formula esclude le celle vuote e celle contenenti valori non numerici, ad esempio testo, dal conteggio.

Questa funzione accetta uno o più intervalli come argomenti. Ad esempio, COUNT (a1: A10, B1: B10) restituirà il numero di celle numeriche nelle colonne A e B le prime dieci righe.

Tutte le celle Non vuote

La funzione conta. valori calcola il numero di celle in un intervallo che contiene i dati, non solo quelli che sono numerici. Le cellule che sono contrassegnate come contenenti errori verranno incluse anche, ma non le celle vuote.

Come la funzione COUNT, conta. valori accetta uno o più intervalli come argomenti. Ad esempio, COUNTA (a1: A10, B1: B10) restituirà il numero di celle non vuote nelle colonne A e B le prime dieci righe.

Celle vuote

La funzione COUNTBLANK restituisce il numero di celle in un intervallo che o sono vuote o contengono una formula che restituisce testo vuoto (rappresentato da citazioni vuote, "") quando valutata. La cella deve essere veramente vuota; COUNTBLANK non includerà le celle che contengono zeri.

Come COUNT e conta. valori, COUNTBLANK accetta uno o più intervalli come argomenti.

Celle che soddisfano una condizione

Se si desidera contare solo le celle che soddisfano una certa condizione, utilizzare la funzione conta.se. Questa funzione accetta un singolo intervallo come primo argomento e una condizione come suo secondo, e restituisce il numero di celle in quanto gamma che soddisfano la condizione.

È possibile scrivere la condizione passata a conta.se in modi diversi. Il primo modo è quello di scrivere un valore che si desidera ricercare. Ad esempio, COUNTIF (a1: A10, "Chicago") conta il numero di celle nelle righe da 1 a 10 e colonna A che contengono solo il testo "Chicago." Per contare il numero di celle in un intervallo che è uguale a un altro valore nel foglio di calcolo, fare riferimento a un'altra cella della tabella. CONTA.se (a1: A10, B20) conta il numero di celle nella colonna A, le prime dieci righe che sono uguali al valore nella colonna B, riga 20. CONTA.se è in grado di gestire anche espressioni di confronto. Scrivere un'espressione di confronto tra virgolette: COUNTIF (a1: A10, "> = 10") conta il numero di celle nella colonna A, le prime dieci righe che sono maggiore o uguale a 10.

Le celle che soddisfano più condizioni

Dopo il rilascio di Excel 2007 per Windows ed Excel 2008 per Mac OS X, Excel include la funzione di conta, che è una versione di COUNTIF che prende più intervalli e condizioni e restituisce il numero di volte che le cellule nelle gamme soddisfano tutte le condizioni.

Tutte le gamme passate al conta deve avere lo stesso numero di cellule, e si può passare lo stesso intervallo più volte se lo si desidera. Le condizioni utilizzano lo stesso formato come conta.se: un valore, un riferimento di cella o un confronto.

Questa funzione controlla ogni cella in ogni intervallo con la condizione che lo segue e ne aggiunge uno al Conte se in possesso di tutte le condizioni. Ad esempio, conta (a1: A10, "Chicago", B1: B10, "> = 10") controlla che A1 è "Chicago" e B1 è di almeno 10, quindi controlla che A2 è "Chicago" e B2 è almeno 10 e così via.