Quando diverse persone revisione di un documento, è possibile visualizzare eventuali commenti, eliminazioni e aggiunte che fanno nel file ruotando su una funzionalità di Microsoft Word 2007 denominata "Revisioni". Tenere traccia delle modifiche deve essere acceso per poter essere in grado di vedere le modifiche apportate da altri utenti. Ci sono diversi modi per lavorare con editor commenti di colore e opzioni di colore per visualizzare le modifiche.

Funzionalità di traccia modifiche

Rilevamento delle modifiche deve essere attivato in modo per voi di vedere cambiamenti di colore per le modifiche del revisore. Per attivare il rilevamento delle modifiche, fare clic sulla scheda "Modifica" e fare clic su "Revisioni" nel gruppo rilevamento modifiche. Fare clic su "Revisioni" per attivare o disattivare la funzione. È inoltre possibile aggiungere questa funzione per la barra di stato inferiore. Per aggiungerlo, pulsante destro del mouse sulla barra di stato e fare clic su "Revisioni" nel menu che si apre. Per vedere i colori dell'editor o deselezionare utenti, fare clic sulla scheda "Modifica" e fare clic su "Visualizza codice" nel gruppo rilevamento modifiche. Fare clic su "Utenti" nella parte inferiore del menu a discesa. Potete vedere i colori per ciascun revisore o fare clic sul nome dell'editor per deselezionare il recensore.

Opzione di colore di traccia modifiche

Per visualizzare le modifiche di ognuno in un colore diverso, fare clic sulla scheda "Modifica" e quindi fare clic su "Revisioni" nel gruppo rilevamento modifiche. Fare clic su "Modifica opzioni di rilevamento". Nella finestra di dialogo Opzioni rilevamento modifiche, fare clic su ciascuno dei menu a discesa "Colore" e selezionare "di"autore. Fare clic su "OK". Secondo Microsoft Word Microsoft più Valuable Professional (MVP) Shauna Kelly, Word assegna il colore per il revisore e non è possibile modificare come viene assegnato il colore. Red viene assegnato per il primo revisore, seguito da blu, verde, viola, rosso scuro, verde acqua, giallo scuro e grigio.

Altri colori di Markup

Se non si utilizza più revisori e voglio vedere ogni opzione di rilevamento in diversi colori, è possibile utilizzare fino a 16 colori, dice Kelly. Fare clic sulla scheda "Modifica", quindi fare clic su "Revisioni" e "Modifica opzioni di rilevamento". Nella finestra di dialogo Opzioni rilevamento modifiche, fare clic su ciascuno dei menu a discesa "Colore" e selezionare un colore diverso per ciascuna opzione.

Nome utente

Quando si sposta il mouse su un cingolato ha cambiato in un documento, si ottiene un palloncino a comparsa con il nome del revisore, l'assegnazione di colore e data del cambiamento. Poiché Word tiene traccia delle modifiche e assegna i colori con nome utente, avere ogni editor di controllare il suo nome di utente sul suo computer prima di modificare. Per verificare e/o modificare il nome utente, fare clic sulla scheda "Modifica", quindi fare clic su "Revisioni". Fare clic su "Cambia nome utente" nel menu a discesa. Nella finestra di dialogo Opzioni di Word sotto "Personalizzare la vostra copia di Microsoft Office", controllare i campi "Nome utente" e "Iniziali". Digitare un nome utente o aggiungere le iniziali nei campi per cambiarle. Fare clic su "OK".