Microsoft Office 2007 impiega il formato Office Open XML per i file (con "docx," estensioni ". xlsx" e "pptx"). Questi tipi di file includono funzioni avanzate come la grafica, l'indicizzazione e formattazioni speciali (tra cui equazioni matematiche). Mentre la meccanica per convertire un file da xlsx in una versione precedente di xls è semplice, gli utenti di Excel dovrebbero considerare le funzioni perdute o disabili da indietro compatibilità dei file. Molti programmi aggiornati e utilità può accedere il file con estensione xlsx.

Capire le differenze

Secondo Microsoft, il suffisso "x" nell'estensione di file per le applicazioni Office 2007 indica il formato Open XML, che comprime automaticamente i file per disco efficiente uso e trasmissione di posta elettronica. Il formato di file contiene una struttura diversa rispetto alle versioni precedenti che meglio conserva il recupero dei dati nel caso in cui un componente è danneggiato o inutilizzabile (ad esempio un grafico). File contenente un'estensione ". xlsx" designano il formato Open XML tra virus scanner. File di Microsoft Excel contenente "xlsm" designano i fogli di calcolo o cartelle di lavoro con le macro. Versioni precedenti di Excel non offrono una distinzione tra file con attivazione macro e tali documenti senza macro. Programmi antivirus scansione cartelle di lavoro salvate in formato ". xls" possono mettere in quarantena file come infetto. All'apertura di un foglio di calcolo "xls" che contiene macro, viene chiesto di attivare o disattivare tali funzioni.

Apertura dei file

Microsoft ha rilasciato un pacchetto di compatibilità Office 2007 per le versioni precedenti di Microsoft Office per garantire i più recenti formati di file possono essere trasmessi in modo efficiente e aperto dal destinatario utilizzando MS Office (Vedi risorse per link per il download). Cartelle di lavoro Excel possono anche essere salvati in una versione precedente di Excel (con il formato di file con estensione xls); Tuttavia, questo può generare un file di dimensioni maggiori e disattivare le macro. Altre suite per ufficio come OpenOffice Calc e iWork numeri possono direttamente convertire file xlsx e xlsm senza conversione richiesta dal mittente (selezionando "Apri" sotto "File" nella barra dei menu in alto). Al fine di mantenere i vantaggi e le funzionalità avanzate di formato più recente, controllare con il destinatario circa l'applicazione di foglio di calcolo che utilizza, se ha aggiornato il software e se egli può aprire i formati di file con estensione xlsx.

Per salvare una cartella di lavoro di Excel in un formato di file precedente utilizzando Excel 2007, selezionare "Salva con nome" sotto la barra multifunzione di Office e scegliere "Salva con nome foglio di lavoro di Excel 97-2003 (xls)." Digitare il nuovo nome di file e fare clic sul pulsante "Salva".

Gli utenti con versioni precedenti di Excel con il pacchetto di compatibilità Office 2007 installato possono semplicemente fare doppio clic sul file con estensione xlsx per avviare un convertitore. Una finestra di dialogo verrà visualizzata per richiedere all'utente di salvare il file convertito in un tipo di file xls. Una finestra di dialogo confermerà la conversione è stata completata e il nuovo file è stato salvato.

Utilità di conversione

Conversione separati programmi e utilità basate sul Web sono disponibili per la conversione di file xlsx e xlsm in formato. xls. Testa documento strumento Software offre il Xlsx Xlsm a Xls Converter 3000 per la conversione batch di file senza la necessità di avviare l'applicazione di Excel. Zamzar.com offre gratuito e servizi di abbonamento per convertire una varietà di file online senza la necessità di installare software aggiuntivo.