Anche se Microsoft Outlook, parte della suite di software di Microsoft Office, è principalmente conosciuto come un client di posta elettronica sul desktop, esso comprende anche uno strumento di calendario. Con questa funzionalità di calendario, tenere traccia degli eventi, invitare altri utenti di Outlook alle riunioni di gruppo e controllare l'accesso di altre persone al tuo calendario.

Istruzioni

1

Avviare l'applicazione di Microsoft Outlook sul tuo PC.

2

Fare clic sulla scheda "Calendario" nell'angolo inferiore sinistro della finestra principale di Outlook. Per impostazione predefinita, il tuo prossimi eventi vengono visualizzati in una vista mese.

3

Premere il pulsante "Nuovo" nella barra superiore per creare un nuovo appuntamento, evento o riunione.

4

Immettere l'oggetto, tempo e dettagli per il nuovo evento nei campi appropriati.

5

Fare clic sul pulsante "Invita partecipanti" Se si desidera informare altri utenti di Outlook per il nuovo evento che si sta configurando. Premendo questo pulsante verrà creato un campo "A" nella parte superiore della finestra, in cui è possibile digitare gli indirizzi e-mail degli altri utenti di Outlook che si desidera invitare.

6

Premere il pulsante "Salva e Chiudi" quando hai finito il nuovo evento di configurazione.

7

Cliccate sul link "Condividi calendario personale" sul lato sinistro della finestra di Outlook se si desidera rendere accessibili ad altri utenti di Outlook l'intero calendario.

8

Premere il pulsante "Aggiungi", selezionare l'utente o gli utenti che si desidera concedere l'accesso a e quindi scegliere il livello di autorizzazione appropriato. Premere "OK" quando hai finito per salvare la configurazione del calendario.