Gli scanner sono dispositivi molto utili che consentono all'utente di creare copie digitali di documenti cartacei. Se viene utilizzato uno scanner in modalità "Scan" normale, si scatta un'istantanea della pagina da scansionare e restituisce un file di immagine, di solito in formato JPEG. Gli scanner hanno anche una modalità di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) che "legge" il testo in un documento cartaceo e crea un file di elaborazione testi modificabili. In entrambi i casi, la creazione di un PDF è un ottimo modo di condividere i documenti scansionati in formato di sola lettura. Conversione di uscita da HP OfficeJet J4540 in PDF è molto semplice.

Istruzioni

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Scaricare e installare un'utilità di stampa di PDF gratuita. Pacchetti software come CutePDF o DoPDF (Vedi risorse) installano stampanti virtuali, permettendo di scegliere li nella finestra di dialogo di stampa da qualsiasi applicazione. Selezionando uno di questi programmi come stampante e facendo clic su "Stampa" genera un PDF del documento da stampare. Questi pacchetti software sono necessari solo per gli utenti di Windows, come Mac hanno questa funzione incorporata.

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Inserire il disco del software fornito con il OfficeJet J4540 ed eseguire il software d'installazione. Collegare lo scanner al computer con un cavo USB e accenderlo quando richiesto dal programma di installazione. Se non avete il software, è possibile scaricarlo dal sito Web HP (Vedi risorse).

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Posizionare il documento sul vassoio dello scanner e premere "Scan". Si aprirà il software di HP sul tuo computer.

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Quando la scansione è completata, salvare il file digitalizzato come file di immagine. Se la scansione è un documento di testo, cliccando "Riconosce e Salva" ti dà l'opzione di esportazione come testo modificabile in un word processor.

5

Fare doppio clic sul file immagine salvata dallo scanner, oppure cliccare sul vostro word processor nella barra delle applicazioni. Si dovrebbe vedere il documento digitalizzato.

6

Fare clic su "File" e "Stampa". Su un PC, scegliere il programma di utilità PDF come stampante. Su un Mac, seleziona "Salva come PDF" in basso a sinistra della finestra di dialogo e fare clic su "Stampa".

7

Nome il tuo PDF e selezionare una cartella di destinazione per esso. Fare clic su "Salva".

8

Aprire la cartella di destinazione e fare doppio clic sul nuovo file PDF per aprirlo e assicurarsi che mostra la scansione correttamente.