L'opzione di rendere tabella Query in Microsoft Access è uno strumento potente. Utilizzarlo per creare una tabella o per popolare una tabella esistente con informazioni specificamente abbattuti dal tuo database. La tabella che è possibile creare utilizzabile quindi come base per ulteriori domande o le operazioni in Access.

Istruzioni

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Aprire la tabella o query da cui si sono disegnando i dati. Tenerla aperta come riferimento quando si progetta la query di creazione tabella.

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Decidere il formato dei dati nei campi che si intende utilizzare. Ad esempio, le voci in un campo con l'etichetta "Stato" potrebbero essere memorizzate come "AL", "Al" o "Alabama." La differenza in questi formati verrà visualizzati nella query finale.

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Fare clic su "Query/nuovo" per creare una query di aggiornamento. Una finestra di dialogo vi chiederà la tabella da utilizzare come origine per la query. Una volta selezionata la tabella, fare doppio clic sui campi nella tabella di origine per aggiungerli alla nuova query. Scegliere l'opzione "Aggiorna" sotto la voce Query dal menu nella parte superiore della pagina.

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Utilizzare la query di aggiornamento per ottenere i dati nel formato corretto. Digitando "AL", ad esempio, in "Aggiorna a" casella di query di aggiornamento per il campo stato cambierà i valori nel campo dello stato di "AL" dove hanno uguale "al" o "Alabama." Fare clic sul punto esclamativo nella barra degli strumenti nella parte superiore della pagina per eseguire la query. Questa query cambierà i dati nella tabella di origine nel nuovo formato.

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Fare clic su "Query/nuovo" per creare la query di creazione tabella. Fare doppio clic sui campi nella tabella di origine per aggiungerli alla nuova query.

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Verifica i criteri di selezione nella nuova query contro i dati effettivi della tabella di origine per assicurarsi di che avere la stessa formattazione. Una query per lo stato = "al", ad esempio, non verrà restituito alcun record perché li cambiato tutto per "AL" nel passaggio 5.

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Impostare la query sia una query di selezione in primo luogo al fine di verificare i dati. Individuare l'opzione di query di selezione nella barra dei menu nella parte superiore della pagina sotto il titolo di Query. Le query SELECT eseguire esattamente come le query di creazione tabella ma visualizzano i risultati sullo schermo, piuttosto che creare una nuova tabella con loro.

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Fare clic sul punto esclamativo rosso nella casella degli strumenti nella parte superiore della pagina per eseguire la query di selezione. Esaminare i dati per assicurarsi che corrispondano a ciò che si desidera.

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Tornare indietro alla parola "Query" nel menu nella parte superiore della pagina e cambiare il tipo di Query da "Select" fare "tabella". Scegliere il punto esclamativo rosso per eseguire la query di creazione tabella.

Consigli & Avvertenze

• Le colonne nella tabella sono indicate come campi perché tutti i dati di ogni colonna sarà della stessa natura; solo nomi di stato sarà nella colonna stato.
• La tabella che si crea con questa query rifletteranno solo i dati nella tabella/query di origine. Correggere la formattazione del tuo informazioni di origine per renderlo visualizzati correttamente nella query.