Campi di ricerca di Microsoft Access rendono il processo di immissione di dati più agevole e più efficiente. Mantengono l'integrità dei dati utilizzando parametri e relazioni. Access consente di collegare le tabelle e utilizzare le informazioni da una tabella per compilare il campo di un altro. Permette anche di limitare la quantità di opzioni elencate in un campo. Ad esempio, si può avere un unico elenco di "Status" campo "Attivo" o "Inattivo". Combinazione di questi due tipi di campi di ricerca aiuta il tuo database di mantenere la precisione.

Istruzioni

1

Aprire la tabella in "Visualizzazione struttura" clic destro il titolo nel riquadro di navigazione e selezionando "Visualizzazione struttura". Creare un nuovo campo digitando un titolo in una nuova riga della griglia di struttura della tabella. Fare clic sulla casella di elenco a discesa tipo di dati e selezionare "Ricerca guidata..." per aprire lo strumento di ricerca guidata.

2

Selezionare la prima opzione per cercare i campi da un'altra tabella. Questa funzione crea una relazione tra le tabelle e utilizza i dati di campo dal campo di origine per popolare la cella nel vostro campo di destinazione. Ad esempio, se si dispone di una tabella "Studenti" è possibile utilizzare i nomi dei tuoi studenti in un campo della tabella "Studente assegnazioni".

3

Scegliere la tabella di origine o la query e selezionare i campi che si desidera elencati nel campo di ricerca. Visualizzare il campo in ordine crescente o decrescente e impostare la larghezza della colonna. Selezionare il "Consenti valori multipli" per consentire all'utente di fare più di una scelta per ogni record.

4

Selezionare la seconda opzione della ricerca guidata digitare nelle inserzioni di campo proprio. Invece di utilizzare informazioni da un'altra tabella, verrà visualizzato un numero limitato di scelte di campo. Se si desidera il campo "Grado allievo" solo display A, B, C, D o F, è possibile impostare i parametri in questa opzione.

5

Salvare la tabella premendo Salva icona nell'angolo superiore destro dello schermo. Passare alla "Visualizzazione foglio dati" per esaminare le modifiche e testare il vostro campo di ricerca. Fare clic sul pulsante "Visualizza" sulla barra multifunzione nella parte superiore della pagina e selezionare "Visualizzazione foglio dati."

Consigli & Avvertenze

• Selezionare il "attivare l'integrità dei dati" per consolidare il rapporto tra le due tabelle. Selezionando questa opzione assicura che i record nelle due tabelle sono sempre collegati.