Fogli di calcolo sono un ottimo modo per tenere traccia dei dati. Maggior parte dei programmi di foglio di calcolo contengono formule opzioni per soddisfare le esigenze della maggior parte degli utenti. Una formula è il modo in cui un foglio di calcolo esegue un calcolo dei dati.

Istruzioni

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Aprire il tuo programma di spreadhseet (ad esempio Microsoft Excel o foglio di calcolo). In questo articolo viene utilizzato Microsoft Works Spreadsheet.

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Si noti che le colonne del foglio di calcolo vuoto sono rappresentate da lettere maiuscole, e righe sono elencate come numeri.

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Fare clic sulle varie cellule in tutto il foglio di calcolo e si noti che il nome di colonna e riga (lettera e numero) apparirà vicino all'angolo superiore destro del documento.

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Compilare il foglio di calcolo con i vostri dati. Nell'esempio viene utilizzato un foglio di calcolo con i dati per gli acquisti di attrezzature.

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Fare clic una volta in una cella vuota in cui si desidera immettere una formula. Per esempio, sarà sviluppata una formula per determinare l'importo dell'imposta e costo totale dell'elemento IVA incl.

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Fare clic sul menu "Strumenti" e selezionare "Facile Calc."

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Fare clic una volta sul tipo di calcolo, o "formula", che si desidera creare. "Moltiplica" è stato selezionato nell'esempio, come la formula richiede la moltiplicazione della voce di costo e IVA.

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Fare clic una volta sul pulsante "Avanti".

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Fare clic una volta nelle celle che contengono i valori che si desidera calcolare la formula. Nota che il nome di cella (lettera, numero) vengono visualizzati nel campo "Elenco di valori". Nell'esempio, poiché non esiste una cella con l'importo dell'IVA in esso, un asterisco (per moltiplicare) è aggiunto, così come ". 06" per l'importo dell'imposta.

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Si noti che il risultato della formula ("$0,60") viene visualizzato nella cella e la formula viene visualizzata nella barra della formula. Per copiare la formula tutto il modo lungo la colonna, basta cliccare una volta sulla cella, quindi fare clic sul quadratino nell'angolo inferiore destro della cella e trascinare fino all'ultima cella nella colonna tenendo premuto il pulsante del mouse.

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Ripetere i passaggi da 5 a 9 per ogni formula o il calcolo che si desidera eseguire nel foglio di calcolo. Ad esempio, per calcolare il costo totale per ogni elemento, l'opzione "Aggiungi" dalla funzione "Easy Calc" è stato utilizzato per aggiungere il "Costo" e "Tax" insieme.

Consigli & Avvertenze

• Per calcolare il totale di una colonna di numeri senza prendersi il disturbo di immettendo la formula, è necessario evidenziare la colonna e utilizzare la funzione "Somma automatica", che è rappresentata con un simbolo "sigma". Per eseguire calcoli più complicati, utilizzare l'opzione "Funzione" sotto il menu "Inserisci". In Microsoft Excel, è possibile immettere formule direttamente nel campo formula utilizzando i simboli aritmetici (/, *, -, +).