Uno dei vantaggi dell'utilizzo di più applicazioni in Microsoft Office suite è che i programmi tendono a integrare o funzionano bene con i rispettivi file. Integrare i file è un modo di ottemperare a frasi come "Lavoro intelligente, non è difficile" negli affari; frasi che parlano a migliorare la produttività. Un esempio comune della necessità di integrazione sarebbe avere una lunga lista di nomi, indirizzi e numeri di telefono in Excel che si desidera inserire come contatti in Outlook, senza dover digitare nuovamente i dati originali.

Istruzioni

1

Fare clic per selezionare la cartella contatti nel riquadro di navigazione di Outlook a sinistra dello schermo. Fare clic sul pulsante "File" sulla barra multifunzione di Outlook e quindi scegliere il comando "Apri". Fare clic su "Importa" per avviare l'importazione e l'esportazione guidata.

2

Se necessario, selezionare "Importa da un altro programma o file" e fare clic sul pulsante "Avanti". Se stai importando una versione precedente di Excel, selezionare Microsoft Excel 97-2003 o selezionare "Valori separati da virgola" in Windows, se si sta importando una versione del file CSV di un foglio di calcolo Excel. (Per convertire il tuo foglio di calcolo in formato CSV, fare clic su "File" e "Salva con nome" in Excel e quindi scegliere CSV nell'elenco "Salva come tipo"). Dopo aver effettuato la selezione, fare clic sul pulsante "Avanti".

3

Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per far apparire una schermata di Esplora risorse e spostarsi nel percorso del file Excel. Fare doppio clic il file di Excel e fare clic sul pulsante "Avanti". Selezionare la cartella contatti di Outlook che sarete l'importazione di dati in Excel e fare clic sul pulsante "Avanti".

4

Fare clic sul pulsante "Mappa campi personalizzati" per confermare che campi utilizzati nel foglio di calcolo Excel saranno collegati con il campo corretto in Outlook. Fare clic sul pulsante "Finish" per completare il processo di importazione. Ogni nome nel file Excel dovrebbe ora apparire come un biglietto da visita individuale nella cartella contatti.