Se utilizzi Outlook su un account di posta elettronica di Microsoft Exchange Server, troverete che avete un elenco di indirizzi globale che contiene i nomi e indirizzi e-mail di tutti i membri dell'organizzazione. L'elenco può diventare molto grande e scomodo da utilizzare. Fortunatamente, Outlook fornisce un modo per cambiare l'elenco indirizzi globale per renderlo più facile da usare.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Outlook; fare clic su "Strumenti". Selezionare "Rubrica indirizzi" dal menu a discesa.

2

Se non è selezionata per impostazione predefinita nella casella Visualizza i nomi nella finestra Rubrica, selezionare "Elenco indirizzi globale".

3

Fare clic su "Strumenti" nella parte superiore della finestra della Rubrica; fare clic su "Opzioni".

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Modificare l'elenco di indirizzi globale selezionando quale porzione dell'elenco che si desidera visualizzare in primo luogo per impostazione predefinita. Si può risultare utile per rendere il gruppo locale con cui è più spesso scambiare messaggi di posta elettronica come visualizzazione predefinita, ad esempio.

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Fare clic su "Aggiungi". Nella finestra "Aggiungi indirizzo elenco", fare clic per selezionare gli elenchi di indirizzi che si desidera aggiungere. Fare clic su "Aggiungi" dopo ciascuno di essi. Terminare facendo clic su "OK".

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Modificare l'ordine in cui Outlook controlla che gli elenchi di indirizzi utilizzando la freccia su e giù le frecce con l'etichetta "All'invio dei messaggi controlla i nomi utilizzando gli elenchi di indirizzi nel seguente ordine." È inoltre possibile rimuovere del tutto una lista selezionandola e cliccando su "Rimuovi".

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Fare clic su "OK". Chiudere la finestra di Rubrica indirizzi per completare il lavoro.