Excel è uno strumento potente foglio di calcolo per affari e computazione domestica. Informazioni acquisite in fogli di calcolo Excel possono influenzare le decisioni che influenzano tutto dalle economie macro ai basamenti di limonata. Tutto quel potere è dotato di rischio. Un calcolo difettoso o un errore di battitura in una formula può produrre risultati fuorvianti. La funzionalità di modifica in Excel può contribuire ad alleviare gli errori consentendo per altri utenti a visualizzare e commentare il vostro lavoro senza perdere il controllo finale del documento di Excel.

Istruzioni

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Completare e salvare il foglio di calcolo. Come hai finito le formule e immissione di dati, salvare periodicamente il vostro lavoro. Quando si è finito, salvare la copia finale.

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Girare in pista cambia opzione sul tuo foglio di calcolo andando alla scheda Revisione sulla barra superiore per Excel e facendo clic su "Track Changes" pull-down. Clicca su "Revisioni" e verificare "tenere traccia delle modifiche durante l'Editing". Questo rende il vostro foglio di calcolo una copia condivisa.

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Rimanere sulla scheda Revisione e fare clic su "Proteggi e Condividi cartella di lavoro" per proteggere la cartella di lavoro da parte degli utenti che sarebbe disattivare il rilevamento delle modifiche. Aggiungere una password al documento in modo che solo è possibile disattivare l'opzione.

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Inviare il documento ad altri utenti di rivedere. Se si utilizza Microsoft SharePoint server o un server document management a vostra disposizione, salvare il documento per il server (così come l'area di lavoro) ed email vostri colleghi che il file è pronto per la revisione. Se non avete quelli presso l'area di lavoro o è necessario inviare il file a diverse persone di fuori della vostra azienda, basta salvare il file nell'area di lavoro e inviare il file tramite e-mail.

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Rivedere le modifiche. Quando altri utenti esaminare il file sul server comuni, sarete in grado di visualizzare le modifiche e approvare o negare la loro mentre ri-salvare il documento sul server. Se essi via e-mail il documento modificato, sarà necessario rivedere le modifiche di ogni persona individualmente, determinare se le modifiche sono rilevanti e aggiornare la copia del documento sul sistema individuale.

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Salvare la versione finale dopo che tutti i vostri colleghi hanno suggerito correzioni e aver rivisto ogni uno. Rimuovere l'opzione Tieni traccia delle modifiche da annullare i passaggi nel passaggio 2 e 3, quindi salvare il documento.

Consigli & Avvertenze

• Assicuratevi di avvisare i tuoi colleghi se il documento ha più fogli. Molti utenti di Excel novizio non li nota.
• Se siete un'email il file agli altri e inserire le modifiche a mano, si accumulano tutte le modifiche prima di modificare il documento. Alcuni utenti possono decidere di modificare la stessa cella su valori diversi, e si dovrebbe fare la determinazione di ciò che è corretto prima di modificare la copia.
• Essere sicuri di password proteggere l'opzione revisioni dal passaggio 3. Se non lo fai, perderai la storia del documento e il record di chi ha suggerito che cosa cambiare.
• Assicurarsi che i documenti sono privi di virus e scansione anti-virus quando viene visualizzato il documento tramite posta elettronica.