Se siete come la maggior parte proprietari di piccole imprese, la contabilità è l'ultima cosa che avete tempo per. Per fortuna, Quickbooks - il software di contabilità più popolare sul mercato..--è stato progettato per tenere traccia delle vostre finanze e fanno lavorare con la tua banca rappresenta il più semplice possibile. Per esempio, uno il programma di molti "rendere lavoro più facile" caratteristiche è una finestra speciale che consente di registrare e stampare i controlli così come distinte di deposito e di sintesi. Ciò significa che è possibile pagare le bollette e depositare fondi, tutti con il clic di un pulsante.

Istruzioni

Stampa assegni

1

Selezionare il menu file e da lì selezionare il Menu"stampa moduli" e poi selezionare "Controlli"
Verrà aperta una nuova finestra "Selezionare Controlla to Print" sullo schermo.

Nota: In una finestra di registro il codice CHK indica una transazione relativa all'assegno. Il codice di BILLPMT insieme a un numero di controllo indica un conto pagato con un assegno.

2

Selezionare l'account corretto dall'elenco a discesa conto in banca con un assegno.

3

Selezionare tutti i controlli che si desidera stampare. Pronto per la stampa di tutti i controlli saranno selezionati per impostazione predefinita. Se non si desidera stampare tutti i controlli che sono in coda, semplicemente deselezionare tali controlli.

4

Utilizzare il campo numero di controllo per immettere il numero dell'assegno dell'assegno che si desidera stampare. Questo è il numero che è pre-stampato il vostro assegno cartaceo.

Si noti che la prima volta che si stampa controlli Quickbooks verrà automaticamente impostato il numero di assegno 1. Se è necessario reimpostare questo, digitare il numero dell'assegno prima caricato nella stampante nella casella "Numero di verifica prima"

Dopo che hai impresso il numero, fare clic su "OK".

5

Dillo a Quickbooks quale stampante si desidera utilizzare (idealmente un laser o a getto d'inchiostro) e il tipo di controlli si sta utilizzando (standard, portafoglio o voucher). Il programma memorizza le impostazioni, quindi vi basterà passare attraverso questo processo una volta.

Per aprire la finestra di dialogo di set-up della stampante scegliere "File---installazione". Nella casella a discesa "Nome modulo" scegliere "Check/stipendio."
Dopo aver inserito le impostazioni, fai clic su "OK" e devono stampare assegni.

Depositi di stampa

6

Andare al menu servizi bancari. Aprire la scheda "Fare depositi".

7

Selezionare i depositi essere incassati. Se non volete stampare slittamenti o riassunti per tutte le transazioni in coda, semplicemente deselezionare quelli che si desidera salvare per dopo.

Dopo aver selezionato le transazioni, fare clic sul pulsante "stampa".

8

Scegliere se si desidera stampare una distinta di deposito e il riepilogo oppure solo un riassunto. Se si desidera stampare una distinta di deposito che tua banca accetterà che devi distinte di ordine stampabile deposito da Inuit (il creatore di Quickbooks), ed è necessario disporre di una stampante laser o a getto d'inchiostro. Quando si stampa il tuo versamento utilizzando Quickbooks il riepilogo della transazione apparirà nella parte inferiore nella sezione perforata dello slittamento. Questa parte è significata per voi strappare e tenerlo per i propri record.

Consigli & Avvertenze

• Se non si è pronti per stampare controlli fare clic su "Fatto" nella finestra di dialogo Riepilogo di pagamento. È possibile stampare assegni ogni volta che si è pronti scegliendo "File"---moduli---controlli di stampa.