Se è necessario aggiungere i valori in una colonna in Excel 2007, ci sono una serie di semplici modi per andare su di esso. Quando si desidera solo aggiungere alcuni valori, in base alle condizioni in altre colonne, il processo diventa molto più complicato. Per semplificare il processo, Microsoft ha incluso la creazione guidata Somma condizionale, a partire da Excel 97. La procedura guidata richiede le informazioni in ingresso, creare una formula che somma solo i valori che si desidera.

Istruzioni

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Aprire il file contenente i dati che è necessario eseguire la creazione guidata Somma condizionale.

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Aggiungere una riga di intestazione per i dati, se manca uno, facendo clic destro sul numero accanto alla prima riga e scegliere "Inserisci". Digitare nomi per le colonne nelle celle direttamente sopra i dati.

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Fare clic sulla cella superiore sinistra dell'intervallo di dati. Spostarsi nella cella inferiore destra dell'intervallo dati. Premere e tenere premuto il tasto "Shift" e fare clic sulla cella per selezionare l'intervallo di dati intero.

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Fare clic sulla scheda "Formule" nella parte superiore dello schermo, quindi fare clic sul pulsante "Somma condizionale" situato all'estrema destra della barra multifunzione, nel gruppo di "Soluzioni".

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Fare clic su "Avanti" nella prima schermata, come è già stato definito l'area di dati.

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Selezionare la colonna che si desidera sommare dal menu a discesa nella parte superiore della finestra, identificata come "Colonna somma." Quindi selezionare la colonna che si desidera valutare una condizione nell'elenco a discesa al centro della finestra, identificata come "Colonna". Accanto a tale colonna è possibile scegliere un operatore, ad esempio "uguale a," "maggiore di" o "minore di". Infine, è possibile digitare il valore che si desidera controllare la colonna originale nella casella "Questo valore". Premere il pulsante "Aggiungi condizione" quando hai finito e quindi premere "Avanti".

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Scegliere tra l'avere Excel esportare il risultato come solo una formula in una cella, o come la formula in una cella, nonché i dati condizionali accanto a tale cella. Scegliendo il quest'ultimo consente di modificare le condizioni della formula senza dover passare attraverso la procedura guidata nuovo. Dopo aver effettuato la selezione, premere "Avanti".

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Selezionare una cella in cui si desidera la condizione per essere inserito, se si sceglie tale opzione e la cella per la formula di Somma condizionale. Premere "Fine" per completare il processo.

Consigli & Avvertenze

• Se non trovi l'opzione "Somma condizionale" sotto la scheda "Formule", è necessario installare l'Aggiungi a. Fare clic sul pulsante Microsoft Office e scegliere "Opzioni di Excel". Quindi fare clic su "Add-Ins" sulla sinistra e clicca su "Vai". Infine inserire un segno di spunta accanto a "Creazione guidata Somma condizionale" e fare clic su "OK". Excel 2007 verrà ora installato la procedura guidata.
• Se si desidera aggiungere più di una condizione, immettere un secondo set di condizioni dopo aver premuto "Aggiungi condizione" della procedura guidata. Non premere "Next" fino ad aggiungere tutte le condizioni che hai bisogno.
• La creazione guidata Somma condizionale è disponibile per tutte le versioni di Excel cominciando a Excel 97 e da Excel 2007. La funzionalità non è incluso in Excel 2010, anche se le formule che sono state create dalla procedura guidata nelle versioni precedenti di Excel funzioneranno quando il file viene aperto con Excel 2010.