In un sistema semplice client-server, un server controlla e gestisce un gruppo di computer chiamato workstation. Un server può avere diversi programmi e risorse che possono essere utilizzate da postazioni di lavoro. Può anche agire come un repository centrale di tutti i file e processi in esecuzione nel sistema. Mentre un sistema client-server può essere costoso per impostare, la flessibilità, scalabilità e accessibilità a lungo termine fornisce più di compensare lo svantaggio.

Centralizzato

File, programmi e persino stampanti possono essere condivisi in un sistema client-server. Postazioni di lavoro possono eseguire programmi e accedere ai file dal server, che lo rende più facile da gestire ed eseguire il backup delle risorse di rete. Rimuove il carico su ogni workstation in caso di perdita di dati. Inoltre, invece di installare una stampante per ogni workstation, un server può condividere una stampante, che consente di risparmiare non solo denaro ma anche lo spazio. Un server può anche gestire e distribuire i criteri di sicurezza attraverso la rete. Protegge la rete da attacchi esterni causati da errante politiche dei singoli utenti. Un sistema client-server può rispondere più rapidamente alle minacce perché server di supervisione delle operazioni di rete e in grado di rilevare intrusioni attraverso le applicazioni di gestione centralizzata.

Scalabile

Nel caso in cui una workstation viene persa o danneggiata, sostituire e ricostruire con lo stesso set di applicazioni e criteri è facile perché server può memorizzare queste risorse. Quando vengono aggiunte nuove workstation, un server può immediatamente e automaticamente configurare l'insieme delle politiche e delle applicazioni di cui ha bisogno. Non c'è alcuna necessità di installare programmi singolarmente per ogni workstation e configurare le politiche di sicurezza.

Flessibile

Un sistema client-server permette alla rete di adattarsi facilmente a potenziamenti e nuove tecnologie. Un nuovo sistema operativo o un aggiornamento del software può essere implementato dal server attraverso la rete senza tempi di inattività o di disagi per gli utenti. In una rete peer-to-peer dove ogni computer agisce in modo indipendente, l'aggiornamento a un nuovo sistema operativo significherebbe passando da un computer ad un altro per l'aggiornamento. A parte il compito di essere noioso, computer verificarsi un periodo di inattività durante l'aggiornamento. In un sistema client-server, aggiornamenti e miglioramenti importanti possono essere distribuiti automaticamente dopo orario di ufficio per evitare eventuali tempi di inattività.

Accessibile

Un sistema client-server può essere impostare con un accesso remoto. Significa che gli utenti possano accedere alla rete in modo sicuro dall'esterno. Server che consentono l'accesso remoto offre vari tipi di connessione sicura come wireless, rete privata virtuale (VPN), o accesso remoto dial-up. Pur mantenendo la sicurezza della rete, un sistema client-server fornisce agli utenti la comodità e la convenienza di accedere alla rete dall'esterno, che si tratti di un accesso rapido per controllare le email o un lavoro da casa privilegio.