Microsoft Office 2007 fornisce molti strumenti per integrare i vari programmi di software. È possibile salvare fogli di calcolo, documenti e immagini per il database di Access 2007 con lo strumento di allegati. Lo strumento di allegati, salva una copia del documento all'interno del database e consente di aprire, modificare e salvare il documento da una tabella, maschera o report. Individuare i tuoi allegati dall'oggetto che li contiene.

Allegati

È possibile incorporare o collegare a una varietà di documenti in Access utilizzando lo strumento di allegati. Ad esempio, se si dispone di una tabella di inventario dell'hardware, è possibile allegare una foto di un elemento al suo record. È possibile aprire gli allegati da una tabella o da qualsiasi report e moduli basati su tale tabella. Non c'è nessuna posizione centralizzata per la gestione di allegati, quindi è necessario accedere gli allegati dall'oggetto che li ha salvati.

Tabella

È possibile aprire gli allegati che sono stati aggiunti a una tabella dal valore predefinito "Visualizzazione foglio dati." Scorrere la colonna che contiene l'allegato e fare doppio clic sull'icona graffetta per aprire l'allegato. Gli allegati vengono salvati su un record specifico, quindi è necessario individuare quel record per aprire l'allegato associato. Ad esempio, se stai cercando un documento che è stato salvato al numero di record 1022, è necessario spostarsi sul record e fare doppio clic sulla sua icona di allegato.

Maschere e report

È possibile individuare un allegato a una maschera o un report di scorrimento dei record. Un vantaggio di utilizzare allegati in forme è che un'immagine o icona appare sul record che indica il tipo di file allegato. Ad esempio, se un documento di Microsoft Word è stato associato a un record, può guardare per l'icona di Word quando si sfogliare i record. Icone e immagini di accelerare il processo di ricerca.

Tabella sottostante

Se non trovate l'allegato in una maschera o un report, è necessario aprire la tabella sottostante per accedere gli allegati. Allegati in maschere e report basano sui controlli, che possono essere correttamente formattata o mancanti. È possibile individuare nella tabella sottostante di una maschera o un report cliccando sul titolo di oggetto nel riquadro"navigazione" selezionando la scheda "Database Tools" della barra multifunzione e selezionando "Le dipendenze degli oggetti". Selezionare la tabella dall'opzione "Oggetti I Depend On".