Forse alcune persone sarebbero sorpresi di apprendere che usano un database su base regolare. Per esempio, chi utilizza una rubrica o un elenco telefonico è utilizzato un database. Un database memorizza semplicemente informazioni. Applicazioni di software di database, ad esempio Microsoft Access, prendere i dati e consentono all'utente di applicare funzioni che organizzano e analizzano. Database di memorizzano i dati immessi da parte dell'operatore nelle tabelle.

Inserimento semplificato

Comparabili in apparenza a programmi, come Microsoft Excel, tabelle forniscono agli operatori una piattaforma semplice, ben definita in cui immettere i dati. Gli utenti a decidere le categorie o i campi per la tabella. Per esempio, quando si crea un database per organizzare contatti professionali, l'utente può scegliere campi come "Primo nome," "Last Name", "Indirizzo" e "Numero di telefono." Questi campi diventano le intestazioni della tabella, creare il formato per gli operatori di entrata di dati da utilizzare.

Molti programmi di database popolari includono funzionalità che semplificano ulteriormente l'inserimento dei dati. Ad esempio, Microsoft Access include una procedura guidata di creazione di forma facile da usare. Questo consente agli utenti di immettere dati in una forma esteticamente piacevole, piuttosto che direttamente nella tabella. Questa funzionalità consente inoltre agli utenti di usufruire di collegamenti, ad esempio utilizzando proprietarie menù a tendina con le opzioni specificate da scegliere.

Microsoft Word, il software di elaborazione di testi popolari, include anche una funzione di forma. Questo aiuta gli utenti a inserire le proprie informazioni in un modo molto più facile sugli occhi di digitarlo in una tabella.

Ordinamento e filtro

Tabelle consentono agli utenti di organizzare le loro informazioni. Una tabella utilizzata all'interno di un database si espande la loro capacità di manipolare i dati. Per esempio, una tabella molto grande rapidamente e facilmente ottiene ordinata per un campo selezionato nella maggior parte dei programmi di database con un clic su un'icona. Gli operatori hanno inoltre la possibilità di ordinare i dati in ordine inverso.

Oltre l'ordinamento, gli utenti possono anche filtrare informazioni in una tabella in un database. Filtri tirare i record specificati. Ad esempio, se un utente che dispone di un tavolo con migliaia di voci desiderate vedere solo quelli che si trovano a New York, che userebbero un filtro per eseguire tale operazione.

Rapporti

La tabella originale contenente le informazioni nel database può ottenere spesso è stata sviluppata in una nuova tabella utilizzando la funzionalità di reporting. Queste nuove tabelle di report consentono all'operatore di modificare i dati in innumerevoli modi che possono includere campi automaticamente calcoli analitici. Ad esempio, se la tabella originale include informazioni sul client, come regione e figure di vendite, la relazione potrebbe avere non solo i dati dalla tabella originale, ma le vendite totali per ogni regione.