Un file PAB o Rubrica personale, all'interno di Outlook è una rubrica digitale contenente nomi, indirizzi e-mail e altre informazioni di contatto. Il file è separato dalla principale di Rubrica di Outlook e altri file di dati. Si può importare il file PAB in profili di posta elettronica di Outlook ed esportare i file in diverse versioni dell'applicazione e-mail, tra cui Outlook 2010, 2007 e le versioni di Outlook precedenti.

Differenze

Un file di Rubrica personale è un file fisico che viene memorizzato sul vostro sistema informatico. Il file contiene un'estensione di nome file "PAB". Rubrica di Outlook è un file virtuale che viene memorizzato nel file di dati dell'applicazione e-mail. È possibile spostare il file della Rubrica di Outlook in un'unità di rete o un altro disco fisico senza spostare il file di dati intero, inclusi i profili e le impostazioni. Si può, tuttavia, copiare, spostare, importare ed esportare un file PAB e utilizzarlo all'interno di qualsiasi versione di Outlook.

Motivi per una Rubrica personale

File della Rubrica personale sono ideali per la memorizzazione di informazioni di contatto che si desidera tenere separato dal file principale di Rubrica di Outlook, ad esempio contatti di posta elettronica personale su un computer aziendale. Outlook 2010 e 2007 graduale creazione di file PAB, ma è possibile importare un file PAB da una versione precedente di Outlook e accedere alle informazioni di contatto. Originariamente, i file sono stati creati quando inizialmente impostato il profilo di posta elettronica di Outlook.

L'importazione in Outlook 2010

Per importare un file di Rubrica personale in Outlook 2010, Apri l'applicazione di posta elettronica, se è chiuso e fare clic su "File" e "Apri". Fare clic su "Importa". L'importazione e l'esportazione guidata si aprirà. Fare clic su "Importa da un altro programma o file" e quindi fare clic su "Avanti". Fare clic su "Rubrica personale." Fare clic su "Avanti". Fare clic su "Sfoglia" e spostarsi nella directory contenente il file PAB che si desidera importare. Fare clic sul nome del file e quindi fare clic su "OK". Fare clic su "Avanti" e quindi fare clic su "Finish" per importare il file. È ora possibile accedere il file PAB tramite l'opzione "My Contacts" sul lato sinistro della schermata principale di Outlook.

PAB e Microsoft Exchange

È inoltre possibile inserire uno o più file di Rubrica personale all'interno di una directory di Microsoft Exchange in modo che altri utenti su una rete di computer possano accedere le informazioni di contatto. Microsoft Exchange è un server di posta elettronica che permette ad altri di accedere ai servizi di Outlook in una rete di computer. È possibile copiare uno o più file di Rubrica personale a un altro computer tramite un account di Microsoft Exchange, così come passando alla cartella di rete in cui si trova il file PAB. Una volta che hai i file PAB nel secondo computer in esecuzione su una rete di Microsoft Exchange, è necessario importare il file in Outlook tramite la funzionalità di "Aggiungi un nuovo elenco in linea o rubrica" degli account di posta elettronica dal menu strumenti. Fare clic sull'opzione "Altre rubriche" e seguire le istruzioni visualizzate per importare il file PAB per uso all'interno dell'applicazione di posta elettronica.